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极致协同办公子系统基于强大的工作流系统,能够以图形化的方式定义和监控业务流程,支持直流、分流、条件流、并发流、自动转发等多种流程模式,提供了强大的会审功能和扩展流程服务等高级功能,并且与极致iERP的其它子系统无缝集成。极致协同办公子系统的基本功能模块包括:
● 消息中心
通过“消息中心”可以集中处理各种待办事宜、未读邮件、未读短信、未读通告和预警信息,使实现所有事务和信息的“一站式”管理。
● 单位通告
查看最新的公司通告,或根据权限发布通告。
● 我的流程
“我的流程”包括发起新的业务流程、处理待办事宜,查看已办事宜等功能。流程管理是整个极致协同办公子系统的重要组成部分,用户可以通过“我的流程”发起新的业务流程,也可以监控流程处理状态并通过邮件、短信等方式对业务流程进行催办。“我的流程”同时是处理其他用户发起的待办事宜的便捷工具。
● 我的文档
“我的文档”对个人文档和公共文档进行管理,并支持文件授权。
● 我的联系人
通过“我的联系人”功能可以建立个人通讯录和公共通讯录,其中公共通讯录还可以自动查询业务系统中的客户、职员和往来单位的最新数据。
● 我的邮件
系统提供了强大的电子邮件系统,实现了外部邮件和内部邮件的统一管理。除发送内部邮件外,用户可以设置任意个外部邮箱账号,用于外部邮件收发。电子邮件系统支持所有允许设置支持POP3收邮件协议和SMTP发邮件协议的邮件服务器。
● 我的短信
包括系统发送的内部消息和通过电信或移动网关发送的手机消息。
● 日程安排
类似Outlook的图形化的日程安排或者备忘录管理功能。系统会自动提醒“待办事宜”。
● 我的资源
包括车辆管理、会议室管理、图书管理等功能,通过完善的流程管理来促进公司资源的合理利用,为公司创造效益。
● 工作流定义
通过图形化的方式直观地描绘出公司的业务流程,用户只需了解本单位的业务流程就可以轻松出定制出复杂的业务流程,达到“所见即所得”的目的。完成工作流的定义和发布后,其他用户即可以通过流程化的方式来处理相关业务。
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