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随着物业管理行业的市场化程度越来越高,出现了一批大型物业管理企业,这些大型物业管理企业设立有总公司、区域公司、管理处三级组织机构,实行集团化运作。物业管理公司的多个管理处所管辖的物业在地域上比较分散,有些还是跨地区管理,在缺乏集中式应用的解决方案的情况下,容易形成多个信息孤岛,信息和数据无法共享。
目前市场上大多数的物业管理软件主要是针对单一管理处的应用模式设计的,在产品功能上基本没有考虑多个管理处集中式应用的需要。同时大多数的物业管理软件技术架构落后,产品不是基于目前主流的.NET或J2EE技术架构,而且缺乏平台化开发技术,无法解决集中式应用方案必须解决的性能、安全性和稳定性问题,也难以满足物业管理公司的个性化需求。这些软件产品通常不能真正支持互联网直联,对于分布式应用只能通过VPN或使用Citrix等终端服务等方式变通实现,实施与维护困难,总体拥有成本很高。
近年来互联网应用日趋成熟,管理软件的开发技术也取得长足进步,集中式物业管理信息系统已具备了坚实的基础。中国物业管理行业的知名企业长城物业集团、金地物业、深圳佳兆业物业和兰州城关物业等企业早在2006年就开始建设集中式管理的物业管理信息系统,目前均已实施完毕并取得了良好的使用效果。招商局物业和雅居乐置业等企业也正在实施集中式管理的物业信息化系统,集中式物业管理信息系统已成为中国物业管理行业主流的信息化系统。
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