工程管理子系统

    产品功能和特点

一、 设备管理
设备管理模块实现建立设备档案、制定和执行设备保养计划、管理设备保养记录、设备检测记录、设备故障记录等功能，实现管理处对各种设备的全面管理。设备管理模块同时提供工程图纸的管理功能，方便工程人员管理和查询工程图纸。功能特点如下：

●   设备清单可以记录每个设备的详细信息，包括基本属性、图片、文档附件等信息，同时还可以记录每个设备的附属设备及配件和附件信息，以及设备的技术参数、设备的检测参数。

●   每个设备档案对应一个设备类别，设备类别可以定义常规的保养项目，可以帮助用户在编制设备保养计划的时候进行快速复制，以提升操作效率。

●   设备保养计划支持变更和提前终止等操作，保养计划的完成情况可以实时跟踪。

●   设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理，同时可以记录过程中对物料成本的消耗，为工程预算提供了准确的自维成本数据来源。

二、 合同管理
记录了物业管理公司和往来单位签订合同的详细信息，包括合同分期付款信息、合同事由、招标情况等。工程部门通过合同验收来体现合同的分期执行过程。合同须按期顺序验收，某一期验收通过后，就会根据合同自动产生应收或应付数据，由财务部门确认成为应收款项或应付款项。功能特点如下：

●   合同管理支持按合同类别进行数据授权，如客户服务部看不到工程部的合同。

●   合同管理支持附件功能，并可以自动显示合同附件。

●   可以通过成本类型，指定当前合同时代维、自维或者小型整改等，以帮助数据准确统计到工程预算表。

●   合同验收时，可以根据合同执行情况调整合同金额；合同验收单据审核后自动生成其它应付单，开始付款流程。

●   合同执行情况表能够清晰地反映合同的执行情况。

三、 签报管理
签报管理类似于合同管理，但属于一个简化的合同，不存在分期执行的情况。物业管理公司可以通过定义签报、合同的审批工作流，来完成对小型整改、外维等业务的处理和监控。功能特点如下：

1) 签报管理可以加强物业管理公司的内部管理，如小型整改管理、内部活动安排或其他内部请示等等。

2) 签报验收时，支持多往来单位结算。

四、 工程预算管理
工程管理部门是物业管理公司的关键业务部门，承担了客户服务实施、公共区域维修、设备设施维保等核心服务工作，与此同时，工程管理部门也是物业管理公司的主要成本部门，如何通过精细化管理，实现工程成本预算控制，是物业管理公司一个非常重要的关注点，工程预算功能特点如下：

●   物业管理公司的工程成本主要分为通过分包商的外维成本和通过自维的物料消耗成本。针对外维，各个项目可以定义个性化管理要求的成本项目体系；针对自维，可以定义个性化的物料用途体系来反映物料消耗的成本。

●   物业管理公司各个项目在年初可以针对外维的成本项目和针对自维的物料用途，编制工程预算。

●   工程预算表会自动实时统计工程部门在日常工作中发生的业务数据集中进行分析。外维业务数据包括合同和签报数据；自维业务数据包括内部工单、设备的维修、保养和检测等，这样物业管理公司就可以实时监控工程预算的实际执行情况以及执行进度，同时也为下一年度的工程预算编制提供了重要的参考数据。

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