人力资源管理子系统

    功能结构图

物业管理企业是人力密集型企业，人力成本占公司整体成本的50%左右，因此对人力资源和薪酬的管理至关重要。人力资源管理子系统将各种员工基础信息、员工劳动合同、人员变动情况、考勤记录和薪酬进行全面的精细化管理。同时通过软件系统带来的工作效率的提升，将人力资源部、财务部等相关部门的人员从繁杂的基础工作中解放出来，并根据公司发展的需要，实现更高层次的人力资源和薪酬管理。

    产品功能和特点

一、 人事管理
通过人事管理模块，建立公司统一的人事档案，主要功能特点如下：

●   通过编制管理可以加强公司对各个管理项目的人员编制控制。

●   通过定义人事异动工作流，加强公司对人员变动的管控。

●   通过人事报表可以分析公司的人员组成结构、历史某个时间点公司的人员组成、人员变动分析等。

二、 合同管理
合同管理主要针对职员劳动合同的管理，包括职员劳动合同的试用、转正、续约和终止等业务场景的处理。

三、 考勤管理
考勤管理主要关注职员的日常考勤、加班管理以及休假管理，主要功能特点如下：

●   考勤管理支持与考勤机的接口。

●   职员的考勤数据能与薪酬模块无缝连接，考勤数据能自动反映到薪酬系统中参与工资计算。

●   通过人事报表可以分析公司的人员组成结构、历史某个时间点公司的人员组成、人员变动分析等。

四、 绩效考核
绩效考核主要关注如何根据公司制订的考核要素对职员进行公平公正的考核，主要功能特点如下：

●   对普通基层职员可以通过专业考核功能对普通职员进行日常打分和考核。

●   对管理类职员可以通过管理考核进行自评和上级评分，并获得月度考核成绩。

●   对职员的晋升等日常管理可以通过360度考核来进行民主评议。

●   职员的考勤数据能与薪酬模块无缝连接，考勤数据能自动反映到薪酬模块中参与工资计算。

五、 培训管理
培训管理主要关注职员的培训计划、培训课程以及培训成绩等培训过程管理。以帮助公司更好的管理职员的培训，提升员工的素质。

六、 社保管理
社保管理主要关注如何通过预设好的社保方案，自动生成员工的当月社保数据，社保数据能自动反映到薪酬模块中。

七、 薪酬管理
●   工资辅助项目定义：工资辅助项目指用来协助计算工资的中间数据，如：请假天数、加班小时等都可以定义为工资辅助项目，定义工资辅助项目时，可以根据实际业务情况，确定是否自动继承上月(次)的数据，以减少录入工作量。

●   工资项目定义：工资项目是反映工资组成的项目数据，一般工资项目分为：应发类、扣减类、公积金类和所得税类四大类工资项目，实发工资将依据应发类工资项目-扣减类工资项目-公积金类工资项目-所得税类工资项目计算；工资项目在定义时，还可以指定为自动继承上月（次）数据，和象工资辅助项目一样，协助其他工资项目计算，如基本工资可以协助计算所得税。

●   定义工资发放方案：可以定义多个工资发放方案，这样客户可以在不同的年、月、次选择不同的工资发放方案来计算工资。

●   工资项目计算标准：考虑到工资计算的灵活性和个性化，并充分利用极致公式解析器的功能，客户可以对一个工资项目定义一个或者多个工资计算标准，并跟职员绑定，每一个职员依据其岗位、职务等因素指定其工资计算标准。

●   工资数据录入：对工资辅助项目和没有指定工资计算标准的工资项目，可以通过工资数据录入模块进行录入。为了提升录入工作效率，支持从Excel引入。

●   工资计算：对于已经制定工资计算标准的工资项目，可以通过工资计算的功能自动计算出当月（次）工资。自动计算的依据是工资计算标准中的计算公式定义。

●   银行代发：对于通过银行代发工资的客户，可以通过极致工资系统生成银行格式数据，并提交给银行进行工资代发。

●   期末结账：当月（次）工资数据处理完成后，可以结转到下一月（次），结账后的数据不能再修改，但系统支持通过反结账来修改以前年月（次）的工资数据。

●   工资条：工资数据计算完成后，系统会自动生成职员工资条，并提供套打。

●   报表分析：系统提供各种工资数据报表分析，如：工资汇总表、工资发放表、当月相对上月工资数据变动情况表等等。

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