物料管理子系统

    集中采购功能结构图

极致物料管理子系统支持对多个采购组织、仓存组织和财务组织进行集中式管理，并能够通过工作流来驱动采购管理、仓库管理和应收应付管理的各个环节，实现集中采购的业务模式，从而提高企业的工作效率，降低物料的采购成本。

功能结构图如下：

    集中采购流程图

极致集中采购解决方案通过统一的基础数据平台，统一的供应商管理和价格管理平台，支持集团企业对采购资源的集中控制。通过对采购需求的汇总、分析、调整等手段，能够完善采购计划，并实现集团总部对下属企业的采购业务进行有效控制。

集中采购流程图如下：

    产品功能和特点

一、 供应商管理
物业管理公司可以通过供应商管理来实现集团公司或者区域公司范围内统一的供应商管理和统一的价格体系管理，从而降低采购成本，系统功能特别如下：

●   可分别按供应商和物料进行供应商供货信息管理，供应商供货信息的自动反映到采购订单上。

●   物业管理公司的采购中心，可以定期方便快捷的更新供应商供货价格，从而使供应商供货价格接近市场价格。

●   采购计划单可以自动显示对应物料的当前即时库存，物料价格可以根据已设置的优先级顺序从最新价格或者物料参考价格中自动携带。

●   支持物料和供应商的对应关系，支持采购计划、采购订单等的执行情况跟踪。

●   支持按照指定方案自动生成采购计划。

●   采购计算能自动生成应付清单到应收应付系统。

二、 采购管理
极致软件是基于集团架构设计，所以，物业管理公司可以通过极致软件实现集中采购，通过集中采购实现统一的供应商管理和统一的价格体系管理，加强物料采购的过程管理，并降低采购成本。

采购管理包括采购计划、采购订单、采购结算、采购费用、供应商管理、价格及供货信息等功能模块。各个管理处可以根据自己的实际情况提交采购计划，采购计划通过已设定的工作流进行审批，以保证采购计划的合理性。采购计划审批通过后，总公司的采购部门就可以根据已审核的采购计划选择供应商下达采购订单。采购计划在审批流程中，各个审批环节都可以在采购计划单上查看到每个物料的当前库存，以及每个物料的历史采购结算价和历史采购入库价，从而让采购计划的审批更加严谨和有效率，并达到集团管控的目的。功能特点如下：

●   支持各个部门分别提交采购计划，汇总后生成管理处或者公司的采购计划。

●   支持推单功能，例如可以通过采购计划单生成采购订单，也可以通过采购订单或采购入库单生成采购结算单。

●   采购计划单可以自动显示对应物料的当前即时库存，物料价格可以根据已设置的优先级顺序从最新价格或者物料参考价格中自动携带。

●   支持物料和供应商的对应关系，支持采购计划、采购订单等的执行情况跟踪。

●   支持按照指定方案自动生成采购计划。

●   采购计算能自动生成应付清单到应收应付系统。

三、 仓库管理
仓库管理模块通过物料的入库和出库业务，可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账，可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。同时，仓库管理还提供盘点和仓库之间调拨等功能。功能特点如下：

●   支持按物料档案上指定的计价方法进行出库核算。

●   支持物料保质期管理，支持物料库存预警。

●   领料时可以指定成本项目或者物料用途，从而可以按成本项目或者物料用途进行成本分析。

●   支持结账操作，每个月的期初、期末数据系统都保存在数据库中，并可以作为历史数据进行查询。

四、 工器具管理
物业管理公司的行业特性就决定了其有大量的工器具，工器具从仓库领用出去以后如何管理是当前物业公司面临的一个管理难点，极致工器具管理模块的功能特点如下：

●   与极致采购和仓库模块无缝集成，系统支持从仓库领用的时候自动生成工器具清单。

●   工器具的业务管理过程包括：领用、借用、归还、报损、更换、退还等等。

●   领料时可以指定成本项目或者物料用途，从而可以按成本项目或者物料用途进行成本分析。

●   支持结账操作，每个月的期初、期末数据系统都保存在数据库中，并可以作为历史数据进行查询。

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