协同办公子系统

    产品功能和特点

协同办公子系统包括工作流处理、单位通告、文档管理、邮件管理、短信管理、联系人管理、日程安排等多项功能，既能够帮助企业实现跨地域、跨部门的协同办公，全面提高工作效率，也能够帮助员工管理个人的电子邮件、文档、联系人和日程安排，成为员工个人的办公平台。

●   消息中心
将用户所有的待处理的工作流、邮件、短信、单位通告和个人的日程安排、预警信息集成到一起，方便用户及时处理各种事项。

●   公司通告
查看最新的公司通告，也可以根据权限发布通告。

●   我的流程
包括发起新的业务流程、处理待办事宜，查看已办事宜等功能。流程管理是整个协同办公子系统的重要组成部分，用户可以通过“我的工作台”发起新的业务流程，也可以监控流程处理状态并通过邮件、短信等方式对业务流程进行催办。“我的工作台”同时是处理其他用户发起的待办事宜的便捷工具。

●   我的文档
包括个人文档和公司文档，可有效管理公司的ISO9000文档和其它文档。

●   我的联系人
包括个人通讯录和公司通讯录，公司通讯录中自动包含基础资料中录入的客户、职员和往来单位的信息。

●   我的邮件
包括收件箱、发件箱和已删除邮件。本系统提供了强大的电子邮件系统，实现了外部邮件和内部邮件的统一。除发送内部邮件外，用户可以设置任意个外部邮件服务器，用于外部邮件收发。电子邮件系统支持所有允许设置支持POP3收邮件协议和SMTP发邮件协议的邮件服务器。

●   我的短信
包括收件箱、发件箱和已删除短信。用户可以利用极致软件提供的短信网关，能够上网即可发送各种短信。对于拥有自主短信网关账号的用户，还可以接收各种短信。

●   日程安排
通过日程安排可以设置将来要处理的各种事项的时间、地点和内容，到时系统通过弹屏方面自动提醒用户相关日程安排。

●   收发文管理
收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等功能。发文系统实现完成发文所涉及的一系列操作，包括拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等功能。

系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签意见。

●   资源管理
包括车辆管理、会议室管理、图书管理等功能，通过完善的流程管理来促进公司资源的合理利用，为公司创造效益。

●   工作流定义
通过图形化的方式直观地描绘出公司的业务流程，用户只需了解本单位的业务流程就可以轻松出定制出复杂的业务流程，达到“所见即所得”的目的。完成工作流的定义和发布后，其他用户即可以通过流程化的方式来处理相关业务。

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