人力资源管理子系统
人事管理
人事管理的功能模块包括人员编制设置、编制调整、人事档案、人事变动、人事项目分析报表等功能,能够实现集中式的人员信息管理,合理控制人员编制,并对人员的入职、离职、变动、升迁与调动进行流程化管理。其中人员信息可通过身份证阅读器直接读取二代身份证的身份证号、性别、年龄、照片等信息,减少录入,验证身份证正确性。通过指纹采集仪录入员工指纹信息,通过发布考勤指纹到网络考勤机,管理员工指纹数据。
合同管理
合同管理模块提供对劳动合同录入、转正申请、续签申请、终止申请,全面管理员工劳动合同的各个状态,并提供合同变动查询,反映员工合同的变化情况。可对合同到期进行提醒,并将合同签订情况直接反映到人事管理模块中。
招聘管理
招聘管理模块通过简历信息收集面试人员基础信息,通过面试流程按公司要求进行人员招聘,通过录用流程进行录用部门确认、岗位确认、工资确认、背景调查等,审核通过后自动生成人员信息档案。简历信息还可进行面试人员黑名单管理,将不符合公司利益的面试人员排除。
社保管理
社保管理通过制定不同组织、职级或岗位员工的参保方案,全面设定养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、工商保险、生育保险的单位与个人缴纳比例与金额。可灵活定义参保计算基数。每月通过参保方案计算参保金额,并统计单项或汇总个人缴纳保险与单位缴纳保险。
考勤管理
考勤管理模块帮助物业服务公司建立全面的日常考勤、加班、休假、调休、出差的管理。通过考勤排班、网络考勤机实时连接传送考勤数据。通过采集的考勤记录及各类休假、加班、出差申请记录及考勤排班、换班申请,一键计算出员工的实际出勤天数、迟到早退次数、加班天数、休假天数、出差天数等,作为工资模块计算工资依据。
培训管理
培训管理提供培训课程、培训计划、培训考核数据录入模块。培训课程定义完成后,培训计划由相关人员或部门发起申请,填写培训费用、预期目标、培训地点、参加培训的人员、具体日期的培训课程与课时,并通过培训考核数据、培训考核成绩及效果确认,记录每次培训效果,并作为员工考核依据。
绩效考核
绩效考核通过专业考核、管理考核、360考核对不同岗位员工进行全面绩效考核管理,考核结果可传递到工资模块进行绩效工资计算。
薪酬管理
薪酬管理通过设定工资项目、辅助计算项目、工资方案、员工工资基本数据、设定考勤数据汇总开始截止日,工资计算标准进行员工工资计算。工资数据、辅助计算数据可通过继承、作为其他工资项目的计算依据,通过灵活的工资计算引擎,快速高效的算出各类工资项目单项数据、应发工资、实发工资、所得税等。工资计算完成的结果可发布并通过流程发送到各级领导进行审核、发放。
极致物业管理软件人力资源管理子系统
极致物业管理软件人力资源管理子系统功能
网络考勤方案
网络考勤与传统考勤最显著的特点是网络考勤的数据可以实时上传到服务器,可以保证考勤数据的实时性和真实性。在此基础上可以根据人力资源系统中的排班、休假、加班、出差等信息,实时统计员工出勤、缺勤情况,实现员工实时出勤状态查询等功能。网络考勤还可以极大地简化考勤管理,所有考勤统计、数据传输、工资计算全部由考勤机与系统自动完成,无需人员干预,可以极大地降低人工成本,减少出错率。
通过网络考勤,可以极大地减少“吃空饷”、“开小差”等人力资源管理中的难点,降低人力成本。
极致人力资源系统的网络考勤管理的主要特点包括:
  • 人力资源部可以在员工入职时统一采集员工指纹,并通过指纹发布功能将指纹信息发布到与系统连接的一个或多个考勤机上,确保指纹数据的真实性和有效性,从而保证考勤管理过程中考勤数据的真实性和有效性。
  • 通过考勤机定义可以指定每个与系统连接的考勤机的唯一序列号、对应的组织机构、安装地址;等信息,确保考勤机的考勤数据被正确采集。
  • 网络考勤机通过有线或无线(支持WiFi和GPRS)连接到网络,考勤数据将通过设定好的服务器地址、端口实时上传;网络考勤机也可以接收服务器下发的人员信息和指纹数据。
  • 系统通过实时记录各个组织、各个部门员工的打卡记录,结合人力资源系统中的排班、休假、加班、出差等信息自动生成工资计算所需的考勤汇总数据。
极致物业管理软件人力资源子系统网络考勤机应用
网络考勤机
网络考勤机支持通过有线网络、WiFi或GPRS连接到互联网。考勤机可以设定远程服务器的IP地址与端口,无需连接电脑,能够独立访问服务器获取指令并实时上传考勤数据。网络考勤机也可以接收总部下发的员工指纹信息和控制指令。网络考勤机可以极大地简化考勤管理,无需人员干预,降低管理成本,减少出错率。