物业电子发票场景全覆盖，这个解决方案你一定要了解！

 

2015年12月18日，国家税务总局发布了增值税电子普通发票公告，宣布全面推行增值税电子普通发票，并明确了其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。此后，随着营改增试点在各行各业地逐渐推开，电子发票得到了更广泛的推广和更普及的应用。

 

相比传统的纸质发票，电子发票具有低成本、高效率、易获取等优点。这对于开票需求量较大的物业企业来说，积极实现发票的电子化，能够最大程度地简化开票流程，便捷各种开票场景。

 

电子发票业务流程图

 

线上自主开票

 

以往客户有发票需求时，开票人员由于开票量大或暂时未能到岗等原因，不能及时开具发票给客户，带给客户排长队、难寻开票人员等不良体验。而电子发票支持客户通过移动端APP或公众号等根据缴费记录就可完成线上自主开票，让客户即便是在赶时间或忘记索票等的情况下依旧可以随时随地获取发票。在让客户省时省心省力的同时，更减轻了开票人员的工作量。

 

如，在传统的开具纸质发票的模式下，物业企业需安排专门人员为临停车辆开具停车票。应用电子发票后，车主可线上自主获取发票，无需物业人员现场守候服务，既提升了客户体验，也为企业打造无人值守停车场提供了必备条件。

 

 

在享受线上自主开票带来的便捷时，我们仍需要兼顾一部分不了解、不习惯线上开票的客户。面对这种情况，客户在完成缴费后，开票人员可一键开票，选择推送电子发票或打印纸质发票给客户，便捷客户的不同需求。

批量开具发票

 

物业企业通过银行托收时往往伴随着批量开票的需求，需要开票人员按照客户的缴费记录一条一条地开具发票，既费时费力，也不够高效。而电子发票支持企业根据开票要求筛选出需要开票的收款单进行批量开票，并在开票完成后直接批量推送到客户的电子邮箱或手机短信里，大大缩短了发票的开具和交付时间，提高了开票人员的工作效率。

 

预开电子发票

对于需要普通电子发票作为付款凭据的客户，电子发票同样支持企业根据应收费用为客户预开电子发票，然后再通过邮箱等方式给到客户，既节省了邮寄成本，也节约了邮寄时间，能够做到快速响应客户的紧急需求。当客户缴费完成后，企业也可以快捷、准确地进行票款核销，确保票款一致，不出纰漏。

 

 

在经济社会快速发展和税收现代化建设需要的背景下，电子发票的普及和应用，不管是对企业的税务还是客户的需求来说都有着非常积极的意义：

 

• 降低业务成本。电子发票以电子化的形式存在，在发票开具、传递、保管、归档等各个环节都能够让企业实现便捷的线上操作，节约了企业发票业务的时间、邮寄和人力成本。

 

• 提高开票效率。电子发票通过支持自主开票、批量开票、线上推送等方式，相比传统的开具纸质发票，大幅提高了企业的开票效率。

 

• 提升客户体验。电子发票让客户不再受制于时间、地点等因素，随时随地可以获取发票，且不易丢失、方便储存，极大地提升了客户体验。

 

极致电子发票一直以来都是以云服务的形式赋能着广大物业企业，安全可靠，灵活方便。未来，随着国家电子发票相关政策的不断推进，极致科技将紧随政策及时调整电子发票解决方案，更好地为客户服务，与客户共同迎接新一轮发展与革新。

 

 

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