物业管理中“7S”管理方法的优势作用及构成要素
“7S”管理起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。在物业管理中通过“7S”管理推行各种品质的管理手法,能够迅速地提升物业服务品质。接下来极致小编就带您了解一下“7S”管理的优势作用及构成要素。
一、“7S”管理的优势作用
执行“7S”管理方法能够提升物业企业的形象,给客户留下深刻的印象;提升员工归属感;减少浪费;保障安全;保障品质;提升效率;营造团队精神;保障工作场所的安全系数。
二、“7S”管理的构成要素
所谓的“7S”管理就是“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”和“节约”。
1、整理
整理时遵守“三清”原则:清理(区分)、清除、清爽。将工作场所任何东西明确、严格的区分出有必要的与不必要的,针对不必要的东西尽快地处理掉,防止误用、误选,留出空间以营造出清爽的工作环境。
2、整顿
整顿即对整理之后的现场的必要品按物品使用频率进行放置,明确数量并有效标识。在整顿中鼓励“三定原则”:定点、定容、定量,其中对办公室主要要求前“两定”,对仓库、设备房等则要求“三定”。通过整顿使工作场所一目了然,营造出整整齐齐的工作环境。
3、清扫
清扫指的是将场所清扫干净保持工作场地干净、亮洁,其目的是维护生产安全、减少工业灾害以及保证品质。清扫时奉行一个“三扫”原则:扫漏 (溢出物)、扫黑 (不起眼处)、扫怪 (一切觉得不对劲的地方)。
4、清洁
清洁即经常性地进行工作整理、整顿、清扫工作,将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,以维持整理、整顿、清扫的成果。在清洁时奉行“三不”原则:不制造脏乱、不扩散脏乱、不恢复脏乱。
5、素养
素养即提升员工的品质,使员工工作认真,以提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。素养则鼓励“三守”原则:守纪律、守时间、守标准。
6、安全
安全即关爱生命,以人为本,通过检查工作环境、按照作业指导书作业和做好安全标识,来预防安全事故,保障员工的人身安全,保证服务的持续性,减少安全事故造成的经济损失。
7、节约
节约即为发展和维护公众利益、社会利益而贡献力量,通过合理利用时间、空间、能源等资源,提高能源利用效率,从而保护和改善环境,促进经济社会全面协调可持续发展。
7S管理方法是精细管理的基础,是现代企业行之有效的管理方法,物业企业应积极运用7S管理方法,促进服务过程标准化,以提供更高质量的服务。
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