企业建设财务共享服务中心要“观念先行”,逐步优化流程!

 

由于建设财务共享服务中心的企业通常是大型集团公司和跨国公司,因此在流程构建、系统建设和实施、人员配置以及运营管理等方面涉及到的工作范围十分广泛,这对确认了具备必要性和基础之后决定建设财务共享服务中心的企业来说,有着极高的管理和技术能力的要求。那么,企业该如何平稳推进财务共享服务中心的建设呢?让极致小编告诉您~

财务共享服务中心

首先观念先行。财务共享服务中心的建立涉及到技术、机构体系人员等方面的变革,可能遇到在文化、个体等方面的阻碍。这就需要企业在推荐财务共享工作前期做好充分的宣传和沟通工作,广泛听取员工意见,鼓励员工参与决策,在各分/子公司、管理者及员工当中建立一致观念,取得对该工作的广泛认同和支持。

 

在这一阶段,企业主要解决的问题包括以下方面

 

一是财务工作方式的转变会带来组织结构的变化,相关人员的权力和岗位分配也相应发生变化,从而产生对原有工作方式和既有利益的冲突。

 

二是各子公司原本自成体系的财务工作职能汇集到一起,使得子公司的财务信息完全透明化,在标准的统一、信息的整合、观念的沟通等方面都将面临一系列问题。

 

三是流程和数据的整合都基于信息系统的支持,这对于企业整体的信息化水平和人员的相关技能都提出了要求,需要全员适应和学习。

 

其次,流程再造流程再造是建立财务共享服务中心的基础和核心环节是一项系统工程也是企业总体层面战略,需要高层管理者的支持和对各种要素的整合组织架构的整合就是一个非常关键的要素,集团要做到对全集团范围内尤其是财务部门的组织架构进行调整再造这一调整伴随着权限和财务人员配置的变动,要与业务流程的重建相适应。

 

流程再造要做好前期的流程调研工作,建立涵盖全部业务的完整流程图谱。但由于企业的业务流程不是一成不变的,因此要求财务共享服务中心要葆有持续改进的观念和能力,配备富有财务共享建设知识和经验的人员不断提出改进意见,并辅以技术支持团队对共享信息系统做出相应调整。同时,在财务共享服务中心建设和实施过程中,管理人员要不断审视流程,发现问题、分析原因、提出对策,从而不断优化并适应企业业务的变化。

 

业务流程再造方面,所有业务流程都应被拆解为最小单元,通过对最小单元的复杂程度、重要性、出现差错的可能性等因素进行考量并建立标准,进而实现业务流程整体的标准化。例如将财务共享核算业务划分为应付账款、资产、成本费用、总账等模块,再将各个业务模块进行凭证处理、对账、审核、档案管理等流程细分。

 

最后,平台搭建。搭建标准化、完善的信息平台是建立财务共享服务中心的物质基础和保障。财务共享服务中心作为信息最终的处理平台,要做好企业其他多套业务系统的衔接和数据集成,这是决定财务共享服务中心效率的关键。而如何打通企业现有系统,实现信息数据的对接和共享,也是企业在向智能高效化的管理模式转型时面临的困境之一。

 

创建时间:2021-08-27 09:35
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