手动完成公对公转账对账，低效繁琐！物业企业该如何释放财务人力？

A是一家物业企业的中层财务管理者，最近总听他抱怨说“商业租户越来越多，每月单单公对公转账对账的工作量就让人特别头大，稍有错漏就会导致最后输出的财务报表不正确，还不知道错在哪里，又要重头再来一遍，真是烦心，本来实习生就可以搞定的事情，但因人手不够，也要参与进来，根本没时间将精力花费在管理上！”

 

相信A的抱怨不仅是他个人遇到的困难，大部分财务人员也应该都有过类似经历，因为随着物业企业服务管理的商业项目不断增多，商户数越来越多，财务数据也越来越庞大，单纯靠人工去核对商户的对公转账早已不切实际，不仅低效、错误率高，更让财务人员失去了其工作本身的正真价值——以财务数据助力企业精准决策。

 

 

面对同A一样有着相同痛点的财务人员，极致科技关注到物业企业的管理诉求，通过对行业业务场景的深度剖析，实现了极致网银对公转账对账解决方案，以帮助财务人员从大量、繁琐、机械的操作中解放出来，提高工作效率，降低失误风险。

 

升级信息化系统，自动对账，高效率

一般，A在对账前都要到银行将商户的对公转账流水进行下载，再与业务应收账款进行人工对账，不仅麻烦，更容易出现账实不符、企业未达账堆积等的错误。

 

极致网银对公转账对账解决方案的收费管理系统可在物业企业与银行签署银企直联协议的情况下，自动下载银行账单到系统内，再通过对自动对账方案的选择，即可完成自动对账，最后通过批量销账，生成收费凭证，来帮助财务人员高效便捷地完成对账工作，节省大量劳动力，同时也确保了生成凭证的真实可靠。

 

 

打通第三方财务系统，保真传输，无误差

对账完成后，A往往需要将业务系统生成的收费凭证导入到另外一个财务系统中做财务报表，但过程中很可能出现不符合导入系统规则的情况，进而造成导入失败，让财务人员不得不自己手动处理，严重影响了数据的准确性，同时又加大了财务人员的工作量。

 

极致收费管理系统以物业管理系统的应收费用单为应收数据源头，以收款单为收款数据源头，再通过财务接口在物业企业的如金蝶、用友、SAP、Oracle等的第三方财务系统中自动生成凭证，帮助财务人员一举解决物业管理系统和财务系统之间的数据传送问题，确保物业收入业务与财务核算的准确性，减少重复输入和中途篡改的风险。

 

 

业务财务数据可追溯，查错补漏，快校对

由于前面的一系列错误漏洞，导致A最后输出的财务报表无法与银行账单对应，这时想要查找错误所在，可谓难上加难。

 

极致收费管理系统的财务接口在传送业务单据到第三方财务系统后，会自动生成凭证号，并回写到极致系统中，同时对应的收款单数据即被锁定且被标记已传送，不能再进行修改，达到防止业务数据与财务系统不一致的情况发生。同时，极致财务接口支持从业务单据联查凭证信息，也可以从凭证数据联查至业务单据，以方便财务人员进行财务业务数据的追溯，让财务人员不再因一处失误，导致全盘复查。

 

 

极致网银对公转账对账解决方案

极致科技通过对物业企业的银行、业务、财务系统的相互打通，帮助物业企业解决多项目、多商户对公转账对账难题，实现全业务流程的自动下载银行账单、自动对账以及自动回单，为物业企业释放财务人力、确保数据无误，进一步提升企业效率，降低人工成本。

 

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极致科技
专注于物业数字化建设