极致物业CS系统：附件电子签章操作流程演示

本视频讲解对劳动合同的附件进行双方电子签章操作流程。
1、在系统劳动合同一览表，新增劳动合同，上传附件，点击保存提交，提交后到达下一个审批人员的待办事项。

2、组织机构认证。下一个审批人员登录物业管理系统，进入待办事项，打开劳动合同单据，点击“有附件”，选择PDF格式的附件，点击签章。在电子签章界面选择签章方案，发起认证，跳出弹窗显示组织机构实名认证链接，点击确认会自动复制链接。在浏览器打开链接，进入企业管理员实名网页，企业管理员身份选择企业法定代表人，微信扫描右侧二维码，进入实名认证页面，点击我已阅读并同意以上协议，上传身份证正面照，会自动带出真实姓名和身份证号，选择身份为企业法定代表人，填写手机号和验证码，开始人脸验证，认证通过后回到浏览器页面，点击下一步进入填写企业信息页面，组织类型默认是企业，需上传多合一营业执照、填写企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名，认证方式选择法人身份认证（对公打款认证和纸质材料认证提交认证后需法大大官方进行认证审核），点击下一步显示“恭喜您通过了实名认证”即完成认证。实名认证成功后系统会跳出弹窗显示自动签章授权链接，点击确认会自动复制链接，在浏览器打开链接，添加邮箱用于接受自动签的签署信息（统计电子签章签署的次数），确认进入签署授权委托书，点击确认签署，填写验证码即签署成功。
按照以上步骤操作后，组织机构认证完成，可在物业管理系统-协同办公-电子签章-组织机构认证信息中查看新认证的组织机构相关信息。

3、客户注册认证。打开劳动合同单据，点击“有附件”，选择PDF格式的附件，点击签章，在电子签章界面选择签章方案，点击发起认证，客户认证前需维护职员的手机号，认证方式选择个人实名认证，点击发起认证-确定，会跳出弹窗显示客户实名认证链接，可将链接通过短信或邮件发送给客户进行认证，或者直接复制链接到浏览器打开进行认证，用浏览器打开链接进入个人实名认证页面，手机扫描二维码，进入实名认证，阅读并同意协议，上传省份证正面照，会自动带出身份证号，填写银行卡号、手机号，输入验证码，点击开始人脸认证，按照提示操作后即完成客户实名认证。
客户认证完成后，电子签章页面显示勾选客户认证节点，发起签章按钮高亮显示，在物业管理系统-协同办公-电子签章-客户注册记录，可查看认证的客户相关信息。

4、进行电子签章。客户方发起签章，在电子签章页面点击发起签章，弹出签章操作链接，可将链接通过短信或邮件发送给客户，客户通过接收到的短信、邮件可在手机端进行签章，或将链接复制到电脑端浏览器进入合同页面，点击确认签署，填写验证码即可完成客户方签章。客户签章完成后在电子签章页面会显示勾选客户签章节点，签章文件会生成标记客户签章的附件并高亮显示己方签章按钮，在系统客户签章记录可查看客户签章相关信息。已方签章，在电子签章页面点击己方签章，完成后显示勾选完成节点。签章通过后在附件管理会生成一条标记已签章的附件，可以查看或下载该附件。在系统组织机构签章记录可查看组织机构签章的相关信息。

5、以上步骤完成后，电子签章就完成了，可以提交审批给工作流到下一个审批人员，下一个审批人员可以通过附加查看已签章的文件。在物业管理系统-协同办公-电子签章-电子印章信息，默认显示的通过注册认证时法大大生成的印章，也可根据需要自行上传印章，上传的印章进行下载印章信息操作后，会自动设置为默认章，在电子签章时会签署默认章。