极致物业CS系统：人事档案-人事异动操作流程演示

 

本视频主要讲解人事变动模块内容及操作流程。
1、人事异动申请/批量人事异动申请，进入物业管理系统-人力共享中心-人事管理-人事变动-人事异动申请，可管理员工在公司企业内的岗位变动，包括部门、岗位、职级、工资项目金额调整等，流程审批通过后自动更新员工信息档案；勾选“是否调薪”，会显示工资项目调整明细页签，表单据审核后，数据会更新到【工资项目基础数据录入】单据中；是否调薪：通过参数“薪酬调整是否即可生效”控制，如勾选，则当下计算工资时按调整后计算，如不勾选该参数，在工资数据计算时，计算早于或等于异动日期月份工资时，还是按调整前的工资计算，晚于异动日期月份工资时，按调整后的工资计算；人事异动数据权限控制：通过参数“人事异动允许无数据权限跨组织调动”控制，勾选则表示提单人无异动后组织机构选择却还可以选择该组织机构进行调动

 

2、离职辞职/批量离职，处理职员离职/辞职单据，单据审核后劳动合同合同状态自动更新为已解除状态；辞职辞退是否禁用职员，按参数“辞职辞退单审核后是否自动禁用职员”控制；单据审核后即禁用职员，禁用后在工资计算中无法计算工资。批量离职就是批量处理职员离职/辞职单据。

3、外派借用人员单查询，公司企业的分支机构因为某项临时性工作量较大，人手不足，需向兄弟机构借人或公司总部需外派人员进行协助处理，可采用系统的外派借用人员单，外派借用通过流程流转，报领导以及人力资源部门进行协调。

 

4、招聘补员申请，规划编制人数后，在编人数未满编制人数，企业部门如有招聘需求，可通过系统提交招聘补员申请，告知人力资源安排招聘以补充部门人员缺口。

 

5、转正转岗晋升考核，新入职员工转正、员工晋升转岗可采用转正转岗晋升单。在系统提交考核单据单，可根据考核类别（新员工转正、晋升考核、转岗等）流程自动流转到相应的领导以及人力资源处理，单据可记录员工的工作情况以及各个处理人的评估意见。是否调薪：通过参数“薪酬调整是否即可生效”控制，如勾选，则当下计算工资时按调整后计算，如不勾选该参数，在工资数据计算时，计算早于或等于日期月份工资时，还是按调整前的工资计算，晚于日期月份工资时，按调整后的工资计算。

 

6、人员需求审批，某个岗位的编制人员资源不足或预备人员的情况下，可通过人员需求审批进行申请资源扩充，审批通过后人事可安排人员招聘。

7、员工奖惩记录，员工在日常工作中，如发生奖励或惩罚事件，可在系统中登记，并通过流程审批，审批通过后，并跟进此记录来核算员工的薪资是否奖励及惩罚。