极致集中采购解决方案

 

当前物业服务企业的各项成本不断增长,物业服务企业面临的经营压力不断增加。为了降低成本、增加收入,物业服务企业需要借助先进的信息化技术实现业务模式转型,实现集中式、扁平化的管理模式,优化工作流程,提高工作效率,从而降低成本。

 

 

物业服务企业中物料管理的传统管理模式体现为粗放式、分散式,管控效率偏低而成本过高,造成成本浪费,加重了物业服务企业的经营压力。通过物料管理信息化的引入,加强供应商资质管理,加强物料信息统一管理,加强物料采购和消耗的审批环节的管理,降低管理成本的同时为物业服务企业提供准确的成本数据,为物业服务企业提供管理决策依据。

 

 

集中采购模式能够对物业服务公司的采购业务全过程进行精细化管理,全面降低采购成本。采购中心对各部门的采购需求进行汇总,形成整体的采购计划,并对采购计划中的物料进行比价管理和询价管理,筛选出性价比最高的供应商,并向供应商发送采购订单和配送要求。

 

 

小区物业收费管理系统

 

应用价值:

1、帮助企业连接物料管理的各个环节,建立标准化的操作流程;

2、实现协同化、一体化的物料管理模式;

3、科学建立供应商评估体系,有效规避企业供应风险;

4、统一物料档案管理体系,为集中采购提供基础;

5、实行询价比价机制,降低物资采购成本;

6、实行集中式采购,提高议价筹码,降低采购成本 ; 

7、加强供应商、采购、仓库等业务的审批管理;

8、加强库存管理,以低库存高流转为库存管理目标;

9、为公司决策提供物料管理准确的成本数据;

 

 

 

1

 

 

供应商管理

 

 

 

供应商管理能够帮助企业采购部门及采购人员对供应商的引进审批、供应商信息变更、供货信息、物料自检、质量问题、年度评保等方面进行管理,为采购人员选择合适的供应商提供依据,能很大程度上为企业避免由采购方面带来的损失。

 

 

智慧物业管理系统

 

 

 

1

简单便捷的供应商引进建立合格、优质的供应商资源

 

 

 

 

通过供应商引进审批来进行控制供应商信息的完整性,加强供应商引进审批,建立合格、优质的供方信息管理。

 

 

智慧园区管理系统

 

 

 

2

多种方式形成供应商供货信息

 

 

 

 

来自比价单:供应商针对物料档案进行了比价单,系统会自动生成供应商供货信息,在同一时间段,采购仓库单据取供应商在此期间的最低价。

 

 

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直接录入:对供应商提供的物料的采购价格、折扣以及相关信息进行设定,方便在进行采购录入的时候,系统就会根据录入的供应商、物料、日期、数量来自动带出设定的采购价格。

 

 

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3

供应商档案库

 

 

 

 

通过对供应商基本信息维护、开票信息维护、电子附件管理形成供应商档案库。

 

 

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4

通过物料自检提高供货合格率

 

 

物料自检是指在采购入库时,企业内部对供应商送货的物料进行抽检,从而得到供应商送货的合格率,作为供应商评估的依据。

 

 

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5

物料问题反馈为供应商评估提供参考依据

 

 

物料质量问题反馈是指物料被使用部门领用后,发现物料存在问题时,提出的反馈单据。在其中可填写问题物料、问题数量、及相关问题描述信息,然后反馈单据通过流程驱动转发给财务与仓库人员,由财务与仓库人员填写该物料相关的采购单价、供应商、购入数量、剩余数量等信息,为供应商评估提供参考依据。

 

 

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6

供应商年度评估为企业选择供应商提供参考

 

 

 

 

仓库、使用部门、物供中心等对供应商进行年度评分。相关部门对物料质量、配合度、售后服务等方面对供应商进行评估,为企业是否继续选择该供应商供货提供参考依据。

 

 

供应商年度评估是由仓库对供应商信誉度、有无数量不足现象、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估;采购部门对供应商信誉度、供货性价比、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估;使用部门对供应商物料质量、配合度、售后服务等方面对供应商进行评估的功能,为企业是否继续选择该供应商供货提供参考依据。

 

 

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2

 

 

采购管理

 

 

 

 

采购管理模块是针对物业服务公司管理的物业项目多、物料规格相近和物料需求周期相对固定等特性而设计的,能够与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。物业服务公司可以根据采购的特性将采购计划分为计划内采购、计划外采购和临时性采购,根据采购计划类型实现“统议统购”、“统议分购”、“分议分购”等多种集中式采购管理模式。

 

 

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1

便捷的物料档案统一管理

 

 

 

 

 

通过物料档案的统一管理(办公用品、固定资产、维修工具等)可以对物料进行分类管理。

 

 

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2

支持自定义的采购单据必推设置

 

 

 

 

 

系统支持通过设置各种采购单据的必推(红字、蓝字)与可选设置来实现单据的推送控制。

 

 

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3

通过选单关系来完全自定义的单据推单和字段映射

 

 

 

支持采购计划、入库单、领料单、调拨单等多种采购单据的自定义单据推单以及对应的字段映射关系。

 

 

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4

支持计划内与计划外的采购计划

 

 

 

 

 

 

4.1

 部门申购计划

 

 

 

仓库制定的计划内采购计划或补仓采购计划和使用部门制定的计划内采购计划或临时采购计划,均在部门申购计划单中操作。制定部门申购计划时,可通过采购计划自动生成方案将库存现有量、最小库存量、最大库存量、库存消耗量、在途物资、出入库情况等因素紧密结合起来,以便尽可能准确地自动计算物料采购需求,以确保采购部有足够的采购提前期,从而降低材料库存和采购成本。

 

 

计划外采购:指临时采购计划,即计划类型为计划外采购的部门申购计划。

计划内采购:由各公司的使用部门或仓库制定月度或周采购计划,即计划类型为计划内采购的部门申购计划。

补仓采购计划:由仓库制定的补仓采购计划,即计划类型为补仓采购计划的部门申购计划。

 

 

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4.2

 采购计划自动生成方案

 

 

根据库存的出入库情况制定和维护采购计划方案,包括对采购计划方案的增加、修改、删除。可根据制定的采购方案生成采购计划。

 

 

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4.3

 采购计划

 

 

 

企业采购部门根据生产销售需要,结合库存供应情况制定采购计划。采购计划经企业领导批准后,作为平时采购工作的依据。如有临时需要,可由有关部门填制请购单,提出申请,适当增加采购计划。对需要采购的物料进行某年度某个期间的采购规划,可以为具体的采购订单做参考依据,进行下推采购订单动作,也可以宏观的掌握哪些物料在什么时候该做采购的准备了,防止出现库存短缺的情况发生。

 

 

采购计划,汇总各个部门计划、临时增加的计划、按计划区间和年度生成采购计划。

 

 

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4.4

 通过选择建议供应商直接确定订单的供应商

 

 

 

当采购人员不清楚采购对象时,下单的人员在指定特殊的供应商时采用直接确定供应商来进行采购。

 

 

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4.5

 采购物料单价优先获取供应商的供货价格

 

 

 

系统会自动记录结算或入库的相关单价,并展示采购的最新价格。系统展示单价的原则优先显示供应商的供货价格,没有供应商的供货价格,展示最新价格,最后显示物料档案的参考价。如果是推单且采购订单如果没有供货价格,就优先获取推单过来的价格;如果没有推单价格,并且定义使用最新价格,就使用采购最新价格;如果不启用采购最新价格,最后才使用物料采购进价。订单除外的其他单据,如果是推单,那么推单价格是最优先。

 

 

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4.6

 部门计划的进度跟踪

 

 

 在采购计划单据中,通过双击数量列,可查看部门申购的进度,是否下订单,并且可以查询部门申购的明细。

 

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4.7

 采购单据历史价格查询

 

 

 

在采购计划单据中进行双击单价(不含税)列,系统会通过小窗展示历史采购结算价、历史采购入库价、历史销售结算价、历史出库销售价。

 

 

双击单价(含税)列,系统会通过小窗展示供应商报价。

 

 

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4.8

 计划的快速录入

 

 

 

对于生鲜水果类产品,就是当日进行采购的当日入库,系统提供了采购计划快速录入功能,制定方案以后,录入各物料需要的量,保存即自动生成采购计划单据。

 

 

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4.9

 采购应付申请

 

 

 

极致应收应付管理系统将销售结算单、其它应收单、采购结算单、其它应付单下推到应收应付系统生成应收单据或应付单据,对企业的往来账款进行综合管理,能够及时、准确地提供客户和供应商往来账款的情况。

 

 

采购订单生成应付,系统会自动生成采结算单据,并且生成应付清单。

 

 

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采购入库生成应付,系统会自动生成采结算单据,并且生成应付清单。

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4.10

 部门申购计划汇总

 

 

 

在制定采购计划时,通过生成条件为部门申购计划的采购计划自动生成方案进行自动生成采购计划明细,将各公司审批通过的部门申购计划按同一物料进行数据汇总,以便采购中心分单员进行统一分单,将采购任务分配给采购员。

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4.11

 支持多组织机构汇总对部分物料进行下订单

 

 

 

部门进行汇总计划时,可根据上级组织机构汇总下属所有组织机构的计划数据。

 

 

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在实际下订单的时候根据选择的组织,可以只下这个组织对应的部门计划,而不是全部的物料定单。

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5

业务部门采购申请

 

 

采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况,向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。

 

 

各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况,向采购部门提请购货申请。

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6

支持在线进行产品询价比价

 

 

录入产品询价比价单,可设置询价单明细,通过对同一物料不同供应商的价格录入进行比较。采购计划单做了后点比价生成产品询价比价单。

 

 

 

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采购中心对物料做了询价比较单后,数据会传送到比价平台,需要由供应商登录比价平台进行报价。(登录进去是这样的界面选择你要报价的单据去报价)

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由供应商登录网址填写自己的报价信息。

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7

分解采购计划到各专业采购员分别采购

 

 

 

 

各部门要求购买的物品各有不同,每个采购员擅长的领域不同,采购经理根据采购计划中物料的分组不同,指派相应人员去采购,系统支持多次分单。分单员将已审批的采购计划的采购任务分配给业务主管或直接分配给采购员, 该采购员作为采购跟进人负责下采购订单,并且跟进到货情况。在采购分单时,分单员可按具体的单项来进行任务分单。

 

 

在企业实际业务中,采购分单时是根据设定物资类别给采购员,计划处理组再根据采购员的任务情况进行调整修改、审核。采购分单涉及到多级分单,例如:采购任务分配给业务主管,业务主管再分配给采购员。采购分单还有两个特殊属性:是否需要比价、物料是否需要打版试用。

 

 

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8

支持根据采购计划进行订单处理

 

 

 

 

对需要采购的物料进行采购下订单,可以根据采购计划来进行下单,也可以直接下单,采购订单可以作为采购结算的参考依据,进行下推采购结算单动作。

 

 

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9

支持红蓝字之间转换的采购结算

 

 

 

 

对需要采购的物料进行直接采购结算,可以对采购订单或采购入库单做采购结算,也可以根据采购结算单下推生成采购入库单,以及对采购结算单的蓝字、红字之间的进行转换。

 

 

建立和维护采购结算记录,可通过采购订单查询或仓库入库单查询来选单结算;以进行直接开红字采购结算单,或对采购结算单的蓝字、红字之间的进行转换;相关的页面采购订单查询,采购结算查询,采购入库单查询。

 

 

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10

采购单据的物料单价获取优先级

 

 

 

系统会自动记录结算或入库的相关单价,并展示采购的最新价格。系统展示单价的原则优先显示供应商的供货价格,没有供应商的供货价格,展示最新价格,最后显示物料档案的参考价。反映物料在某一个时间范围内在各个供应商采购的最新价格,为企业采购物料提供实时的价格参考。

 

 

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11

推单单据可以通过关联单列查看关联单据

 

 

采购计划、采购订单等各种推单单据中,可以通过关联单字段列双击查看对应的原始单据信息,更加方便快捷的核对单据信息完整性。

 

 

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12

支持在采购计划单明细中查看最近3个月的物料消耗

 

 

 

可以在采购计划的明细页面,通过最近3月用量字段来查看当前物料在这最近这3个月的使用情况。

 

 

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3

 

 

仓库管理

 

 

 

仓库管理模块与采购管理模块无缝集成。仓库管理模块通过物料的入库和出库业务,可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账,可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。仓库管理还提供物料盘点和仓库之间调拨等功能。

 

 

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1

支持对不同状态物料的管控(停购、停售、停用、正常)

 

 

 

 

当某些物料出现质量或其他问题而不能继续销售或采购、领用的时候,可以同过物料管控设置物料的状态(停购、停售、停用、正常),通过这些状态,系统就可以控制该物料是否可以进行采购、销售、领用的业务操作。

 

 

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1、停购:控制采购计划、入库单相关单据。

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2、停用:控制领用单据。

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3、停售:控制销售单据。

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2

支持固定资产、低值易耗的物料自动生成财务凭证

 

 

 

 

系统根据物料的性质,可设置为常规物料、固定资产、低值易耗、是否工器具。

 

 

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标识为固定资产或低值易耗的物料,通过采购结算、采购入库等单据,依据设置的供应链凭证模板,自动生成财务凭证。

 

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3

支持物料拆解入库

 

 

在实际应用中,在提交采购计划时无法确定具体购买哪些东西,可将物料设置为可拆解物料,购买回来了以后按实际购买的清单进行入库。系统通过推单从部门申购-采购计划-采购订单-采购入库来实现,同时受采购金额的控制。

 

 

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4

支持快速生成临时物料

 

 

 

采购过程中,用户可以方便的对系统中没有维护的物料进行快速添加。

 

 

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5

支持物料实物图片查看

 

 

所有的采购仓库单据,如果物料有图片,可以双击规格型号单元格打开图片,规格型号单元格内容会在有图片的前提下,字体变成蓝色,规格型号文字后面会加上 “双击本单元格打开图片”的字样。

 

 

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6

采购和仓库入库的价税处理

 

 

极致系统可对供应商、物料、供应商供货信息定义税率。系统的计税规则为:如果定义了供应商供货信息的税率,则取供应商的供货信息税率;如果没有定义供应商供货信息税率,则取供应商税率;如果没有定义供应商供货信息的税率,也没有定义供应商的税率,则取物料档案的税率。采购入库时,当发票类型为“增值税发票”,则按不含税单价、金额入库。当选择发票类型为“普通发票”或“收据”,则按含税单价、金额入库。

 

 

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7

支持物料替换

 

 

当部门申购人员增加了临时物料,物料管理员最终发现这个物料实际是存在的,因此就需要通过物理替换的方式对临时物理进行替换,避免物料的重复。

 

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8

支持批量新增物料图片

 

 

通过批量添加图片功能,来实现批量修改物料图片的操作。

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9

仓库单据

 

 

 

 

9.1

 支持多种方式的采购入库单

 

 

1、直接增加入库单,选单来源有几下种、采购结算查询、采购入库单查询、采购计划查询、采购订单查询、采购申请单查询、销售结算单查询、销售订单查询;

 

 

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2、采购订单生成入库单:采购订单可生成采购入库单。系统会自动把当前采购订单的物料、数量、单价等信息录入到【采购入库单】下,可以对数量、单价等信息进行修改。

 

 

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9.2

 支持采购入库的产品入库单

 

 

 

建立和维护其他非采购类型的产品入库单记录。

 

 

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9.3

 支持非采购类型的其他入库单

 

 

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。其他入库单有三种来源:初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。

 

 

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9.4

 支持即进即出的采购入库

 

 

针对部分采购回来直接使用的物料入库,系统支持即进即出的采购入库,通过系统只需要在仓库记账即可。

 

 

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9.5

 支持销售出入库记录

 

建立和维护销售出库单记录。用户可以直接增加销售出库单,也可以通过【选单】来自动生成出库单。选单来源有几下种:销售结算查询、销售出库单查询、销售订单查询、采购计划单查询、采购结算单查询、采购订单查询。

 

 

9.6

 支持多终端进行领料单申请

 

领料单是生产部门领用材料物资准备进行生产时编制的原始单据,是企业产品成本核算和仓库管理的基础,当所使用的材料物资在生产完成后还有剩余,或者生产部门已办理了生产领料,仓库已将材料发出,而后生产计划取消,则需要将所有材料退回仓库,这时也需要编制领料单,填入退料数量即可。当前界面可以进行即进即出单据的录入(即进即出单据审核之后会自动生成其他入库单,反审核之后会自动删除生成其他入库单)。

 

 

极致支持PC端极致物业管理系统发起,同时还支持员工APP发起领料审批,选择物料后自动获取对应的物料库存数据,快速提交领料申请。仓库管理员接到领料申请后及时通过员工APP进行审批。

 

 

1、物业系统发起领料申请,支持添加多个物料。

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2、员工APP端发起领料申请,选择仓库以及物料,自动带出物料库存数,填写申请数量快速提交申请。

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9.7

 支持盘亏和其他出库的出库单

 

 

建立和维护其他非销售类型的其他出库单记录。其他出库单有两种业务类型:盘亏和其他出库。

 

 

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9.8

 支持物料损坏情况下的报损单

 

 

对于仓库中物料出现损坏情况,可提交报损单;提交报损单时,需要填写报损单的基本信息以及报损物料明细,报损单需要经过审核方可生效。

 

 

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9.9

 支持不同仓库之间的调拨单

 

 

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行划拨,是一种较为常见的业务。当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨货品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。在经财务结算后,形成【调拨单】,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

 

 

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9.10

 仓库无报价审批

 

 

对于无订单入库且物资无报价信息,可通过无报价审批单将所有为输入单价的采购入库单记录查找出来进行统一输入单价,无报价审批单审核后单价将自动反写采购入库单。

 

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9.11

 支持库存帐与财务帐不一致情况下的成本调整

 

建立和维护成本调整单记录。对库存金额可以进行调整,比如库存结存数量已经为零,金额不为零;或库存的财务账与库存账不一致等现象时可对金额进行调整。成本调整单只调整金额不调整数量。

 

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10

即时的库存查询

 

 

 

 

10.1

 物料预计使用时间查询

 

根据物料库存使用情况和使用趋势分析统计物料预计使用的天数以及最近三个月用量,可以图表的模式显示。

 

 

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10.2

 即时库存查询

 

查询物料即时(最新) 的库存数量信息。领料审批与库存无缝对接,领料审批通过后自动减少库存对应数量,仓库管理员可以通过即时库存报表快速查看当前物料库存数,不需人工干预,减少人力成本,还可以有效避免作弊行为。

 

 

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11

快速实现物料盘点作业管理

 

 

物料是企业真金白银的资产,一般会经常对仓库物料进行盘点,做好进销存报表管理,确保实物数和库存数一致,但是传统的物料手工盘点工作量大,导致盘点周期长,货物缺失或被偷盗不能及时发现。

 

 

极致提供移动端物料盘点,使得企业仓库管理变得透明且工作效率更高。支持自定义不同的盘点方案,通过方案快速带出要盘点的物料以及库存数,快速提交盘点实际数量;同时支持通过扫码快速定位到盘点物料,大大减少盘点时间;提供报表直观反应物料账存数与实际数。

 

 

11.1

 支持自定义盘点方案

 

公司根据不同应用场景在物业管理系统自定义不同的盘点方案,比如4月份盘点的物料与5月盘点的物料不同,可以分别定义4月份和5月份物料盘点方案,不同的仓库设置不同的盘点方案等。支持通过仓库、仓位、物料组和物料起始代码和结束代码批量快速新增盘点方案,如果只是对其中的某些物料进行盘点,可以手动添加单个物料明细。

 

 

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11.2

 支持移动端快速盘点

 

提前在物业管理系统设置好盘点方案,物料管理员在员工APP通过选择不同的盘点方案,自动带出当前方案下的仓库,选择仓库,带出仓库物料以及物料账存数,物料管理员盘点完在员工APP回填实际数量,点击提交按钮快速提交至物业管理系统,盘点完一个物料后自动跳转到下一个物料,直到当前仓库所有物料都盘点完。

 

 

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仓库存放物料位置不是一成不变的,因此物料管理员往往不会直接通过物料列表顺序盘点物料,因为需要花费更长的时间去查找对应物料,增加工作量,为了解决此问题,员工APP还提供了扫描物料二维码快速定位到当前盘点的物料,点击扫描调起相机,扫物料二维码,自动定位并带出该物料的相关信息以及账存数,减少查找物料的时间。

 

 

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12

存量资料对库存情况进行预警

 

 

对产品物料的最低库存,最高库存以及安全库存进行设置和管理以及对出现超储或短缺库存的情况进行预警,方便相关负责人进行及时库存调整处理,减少因为超储或短缺库存带来的损失。

 

 

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13

支持多种方式的出库核算

 

 

系统支持多种出库核算的计价方法:计算物料出库成本。不同的计价方法计算出不同的出库成本。

 

 

每月加权平均法:根据本期期初结存存货的数量和金额与本期存入存货的数量和金额,在期末以此计算本期存货的加权平均单价,作为本期发出存货和期末结存存货的价格,一次性计算本期发出存货的实际成本。

 

 

移动加权平均法:指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。

 

 

先进先出法:指根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。采用这种方法的具体做法是:先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本,领发完毕后,再按第一批入库的存货的单价计算,依此从前向后类推,计算发出存货和结转存货的成本。

 

 

批次计价法: 用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致,按照各种存货,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。在这种方法下,是把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。

 

 

 

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14

出库核算促使企业降低存货成本

 

 

出库核算是企业会计核算的一项重要内容,进行出库核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效果。出库核算可以手工核算,也可以结账前自动进行核算。

 

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4

 

 

多维度的报表分析

1

供应商

 

 

 

 

1.1

 供应商评估表

 

供应商年度评估是由仓库对供应商信誉度、有无数量不足现象、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估,采购部门对供应商信誉度、供货性价比、送货及时准确性、供应商的配合度、供应商的售后服务等方面对供应商进行评估,使用部门物料质量、配合度、售后服务等方面对供应商进行评估的功能,为企业是否继续选择该供应商供货提供参考依据。

 

 

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2

采购

 

 

 

 

 

2.1

 采购计划执行情况汇总表

 

采购计划执行情况汇总表可以查询从计划开始推单到入库的不同单据类型的完成数量,可联查具采购计划执行情况明细表,并通过明细表联查不同类型单据明细。

 

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2.2

 采购计划执行情况明细表

 

采购计划执行情况明细表可以查询从计划开始推单到入库的不同单据类型的完成数量,并可联查相关的采购计划、采购分单、采购订单、采购入库单等单据明细。

 

 

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2.3

 采购计划汇总表

 

对采购计划记录进行汇总信息查询,可以用图表模式显示。

 

 

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2.4

 采购申请执行情况汇总表

 

采购申请执行情况汇总表可以查询从采购申请单开始推单到入库的不同单据类型的完成数量。

 

 

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2.5

 采购申请汇总表

 

对采购申请单记录进行汇总信息查询,可以用图表模式显示。

 

 

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2.6

 采购订单执行情况汇总表

 

采购订单执行情况汇总表可以查询从采购订单开始推单到入库的不同单据类型的完成数量。

 

 

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2.7

 采购订单执行情况明细表

 

采购订单执行情况明细表可以查询从采购订单开始推单到入库的不同单据类型的完成数量。可联查相关页面采购订单,采购结算,采购入库单等单据明细。

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2.8

 采购订单汇总表

 

对采购订单记录进行汇总信息查询,可以用图表模式显示。

 

 

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2.9

 采购结算汇总表

 

对采购结算记录进行汇总信息查询,可以用图表模式显示。

 

 

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2.10

 采购结构分析

 

通过采购结算单对选定的会计期间进行物料采购结构分析,可以看到选定的会计期间和被对比期间的采购数据对比,以及增长情况。

 

 

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2.11

 采购货龄分析

 

对采购订单设置了到货日期,但对过了到货日期但是还没有到货并进行采购开票的物料进行分析,通过报表可以看到各个供应商提供的物料超过了到货日期还没有到货在各个货龄组段的数量,可以用图表模式显示。

 

 

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2.12

 部门申购计划执行情况明细表

 

对部门申购计划的具体执行情况的明细信息进行查询,可查看通过审批的部门申购计划是否生成采购计划,是否完成分单,是否已下订单,是否入库等信息。

 

 

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3

仓库

 

 

 

 

3.1

 物料收发汇总表

 

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。

 

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3.2

 物料收发明细表

 

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。

 

 

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3.3

 物料收发日报表

 

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存,以及昨日余额的结存数量和金额。可以用图表模式显示。

 

 

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3.4

 出入库流水账

 

对物料的出库和入库流水账信息进行查询。查看每个物料的出、入库记录,可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。

 

 

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3.5

 库存呆滞料分析表

 

反映物料在一定时间范围内在具体仓库中没有发生业务物料的统计分析,按要求设置呆滞时间统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料及数量。

 

 

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3.6

 库龄统计表

 

 

库龄分析可查询起始日期到截止日期,各库存商品的库存帐龄情况,即从入库起在仓库中放置了多久。与应收帐款帐龄一样,商品的库龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。例如显示某物资库龄较长,那么就在提醒管理者应采取相应对策来缩短库龄,减少积压资金。

 

 

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3.7

 库存ABC分析表

 

将物资按其金额大小划分为A、B、C三类,然后根据重要性分别对待。A类是指存货数量占10%左右,但它们在存货总价值中所占比例在70%左右;B类是指存货数量占20%左右,它们在存货总价值中所占比例在20%左右;C类存货是指存货数量占70%左右,它们在存货总价值中所占比例只在10%左右。

 

 

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3.8

 超储短缺库存预警表

 

仓库物料的最高库存、最低库存与当前的实际库存进行对比;仓库物料的超存或者短缺的预警信息查询,可以用图表模式显示。可以查询到设置的最低/高库存值,实际库存,变化量以及状态(短缺/超储)。

 

 

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3.9

 出入库分组统计表

 

对所有仓库单据类型的仓库单据进行查询,可双击联查单据明细。

 

 

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3.10

 成本分析对比表

 

成本分析对比表可自定义不同期间的物料数量、金额的实际情况。

 

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3.11

 物料盘点明细表

 

对物料盘点明细信息 进行查询,分析物料的盘点数量以及次数,找出问题,及时解决而后作出调整,减少系统保存的库存和实际库存出现不符的情况发生,可以用图表模式显示。

 

 

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3.12

 物料用途分级汇总表

 

按物料的用途进行分级汇总,方便查询不同物料用途的库存汇总情况,可以用图表模式显示。

 

 

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3.13

 物料消耗明细表

 

物料消耗明细表可按物料用途、成本部门等不同维度产生的物料使用数据自定义进行对比分析。

 

 

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3.14

 安全库存预警

 

仓库物料的安全库存与当前的实际库存进行对比;可仓库物料的安全库存预警信息以及当前库存信息的查询,可以用图表模式显示。可查看到当前安全库存值,实际库存,变化量以及状态(库存不足/正常/超储)。

 

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创建时间:2020-06-08 11:18
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