极致物业CS系统：SAP凭证传送基础资料设置

 

本视频讲解SAP凭证传送基础资料设置。
一、凭证接口设置
1、操作步骤：在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证接口调用设置一览表，点击新增，填写URL(接口地址)、用户名、代码和名称，点击保存

 

二、凭证科目规则设置
1、操作步骤：在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证设置科目规则一览表，点击新增，填写科目代码、科目名称，点击保存。（科目代码和科目名称由SAP系统提供）

三、核算规则设置
1、操作步骤：打开极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证核算规则
有两种设置方式：
第一种方式，不设置绑定实体，核算类别填写SAP系统接口字段名称，代码列和名称列填写SAP系统核算规则的代码列和名称列。凭证核算明细需要根据需求传送哪些核算规则确定，如：科目、应收物管费、客户、人民币、本部等。
第二种方式，设置绑定实体，绑定实体是存放数据的来源。如绑定实体为组织机构，代码列为地址，名称列为邮编，需要在极致物业管理系统->基础管理->基础资料->组织机构，组织机构详情页面地址字段填写上SAP系统的核算规则代码，在组织机构详情页面邮编字段填写上SAP系统的核算规则名称。（核算规则代码和名称由SAP系统提供）

四、基础资料科目映射数据设置
1、操作步骤：在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->基础资料科目映射数据，顶部切换组织机构，左侧选择收费项目，直接填写收费项目映射的科目编码，选择需要映射的核算规则，点击保存

 

五、凭证模板设置
1、操作步骤：在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证模板一览表，点击新增，选择凭证业务类型，填写代码和名称，选择组织机构，这个凭证模板就只有该组织机构能使用，公司编码、凭证字和本位币别都由SAP系统提供，导出方式选择14，凭证接口选择前面设置的凭证接口。凭证分录模板设置，先选择子业务类型，然后选择科目来源，如科目来源选择凭证模板，需要设置科目规则和核算规则，如科目来源选择单据上xxxx科目，不需要设置科目规则和核算规则，直接取基础资料科目映射数据所设置的。新增头部摘要字段，在凭证业务类型选择5.**，导出方式选择14时才会显示该字段。
2、凭证分录过滤，增加房间权属类型过滤，在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证分录过滤一览表，点击新增，填写代码、名称、过滤类型，字段过滤内容页签，过滤字段选择权属类型，点击保存，即可在凭证模板设置中选择到新增的凭证模板过滤。

3、汇总方式设置，根据不同的需求，可设置单据、组织机构、日期等字段汇总数据，多张单据根据汇总方式汇总生成一条凭证。