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关于极致
极致物业CS系统:SAP凭证传送基础资料设置
本视频讲解SAP凭证传送基础资料设置。
一、凭证接口设置
1、操作步骤:在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证接口调用设置一览表,点击新增,填写URL(接口地址)、用户名、代码和名称,点击保存
二、凭证科目规则设置
1、操作步骤:在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证设置科目规则一览表,点击新增,填写科目代码、科目名称,点击保存。(科目代码和科目名称由SAP系统提供)
三、核算规则设置
1、操作步骤:打开极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证核算规则
有两种设置方式:
第一种方式,不设置绑定实体,核算类别填写SAP系统接口字段名称,代码列和名称列填写SAP系统核算规则的代码列和名称列。凭证核算明细需要根据需求传送哪些核算规则确定,如:科目、应收物管费、客户、人民币、本部等。
第二种方式,设置绑定实体,绑定实体是存放数据的来源。如绑定实体为组织机构,代码列为地址,名称列为邮编,需要在极致物业管理系统->基础管理->基础资料->组织机构,组织机构详情页面地址字段填写上SAP系统的核算规则代码,在组织机构详情页面邮编字段填写上SAP系统的核算规则名称。(核算规则代码和名称由SAP系统提供)
四、基础资料科目映射数据设置
1、操作步骤:在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->基础资料科目映射数据,顶部切换组织机构,左侧选择收费项目,直接填写收费项目映射的科目编码,选择需要映射的核算规则,点击保存
五、凭证模板设置
1、操作步骤:在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证模板一览表,点击新增,选择凭证业务类型,填写代码和名称,选择组织机构,这个凭证模板就只有该组织机构能使用,公司编码、凭证字和本位币别都由SAP系统提供,导出方式选择14,凭证接口选择前面设置的凭证接口。凭证分录模板设置,先选择子业务类型,然后选择科目来源,如科目来源选择凭证模板,需要设置科目规则和核算规则,如科目来源选择单据上xxxx科目,不需要设置科目规则和核算规则,直接取基础资料科目映射数据所设置的。新增头部摘要字段,在凭证业务类型选择5.**,导出方式选择14时才会显示该字段。
2、凭证分录过滤,增加房间权属类型过滤,在极致物业管理系统->凭证管理->基础资料->凭证分录过滤一览表,点击新增,填写代码、名称、过滤类型,字段过滤内容页签,过滤字段选择权属类型,点击保存,即可在凭证模板设置中选择到新增的凭证模板过滤。
3、汇总方式设置,根据不同的需求,可设置单据、组织机构、日期等字段汇总数据,多张单据根据汇总方式汇总生成一条凭证。
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