数字化签约,一站式解决纸质合同签署痛点

电子签章三大应用价值

——协议签署——

 

 

适用场景

 

合同类

·物业服务合同

·待租售合同

·劳动合同

......

 

服务类

·客户入伙验收

·房屋托管协议

·服务派工验收

......

 

业务类

·房间预订

·物业管理约定

·业主交房签收

......

签署场景全覆盖,过程可溯、安全

涉及多方签署的合同类、服务类、业务类文件,签约过程可溯,确保安全、自愿签约,集中印章管控,提升企业工作效率

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需求说明

只需要单方盖章签署的通知、文件、单据,保留电子存根,规避错开、乱开风险,降低物料成本,实现无纸化办公

合规实名认证体系,企业灵活选择应用

个人认证服务,支持身份认证三要素(姓名、手机号、身份证)、人脸识别、银行卡认证、人工审核等几种快捷的认证方式,并及时向用户反馈认证信息;企业认证服务,不仅需要在线提交工商营业执照、企业名称、企业代码等基础企业信息,同时还必须获得法人认证,或通过法人授权人+对公打款、纸质材料人工审核等认证方式进行认证,所有企业信息与工商局、公安部相关身份识别系统对接,保证契约的真实性和可靠性。

保证签约过程安全性、合法性,数据加密保存,防止篡改、丢失

电子签章应用场景部分案例

更多应用场景

——票据签署——

 

缴费通知类

·缴费通知单

·入伙通知书

·收款收据

......

 

适用场景

 

 

品质提升类

·装修许可证

·巡查登记

·通行出入证

......

 

OA办公类

·员工工资条

·签报审批单

·通知、发文

......

联合工商总局企业信息系统及公安部公民网络身份系统,通过防伪CA数字证书,保证签约主体身份;签署后的文件存储在第三方存证机构,并进行多重备份,同时采用区块链分布式证据保全等技术手段,对电子数据进行加密,避免数据被窜改、丢失等风险,保证数据的客观性和安全性。

场景1:租赁合同签署

         当场验证客户真实签约意愿,物业与租户可在线完成办理、审批签署流程,合同无需打印和邮寄,规避签约风险、提高签约效率、降低签约成本。

场景2:劳动合同签署

         合同模板只需替换签署对象信息即可重复使用,多种校验方式确保员工本人身份及签署意愿,多终端方式进行合同签署;减少重复劳动,保障合同签署法律效应,全程无纸化,轻松进行异地招聘。

场景3:批量推送缴费通知单

         监管公司印鉴使用情况,确保通知单合法有效,一次认证批量签署,签署后自动批量推送;防止私用印鉴、避免单据遗失,减少物料成本及人工成本。