统一物料档案,科学建立供应商评估体系及询价比价机制,确保物料品质、降低物料成本、规避供应风险;通过全链条物料管控,有效提高物料管理可视化程度,从而减少不合理的物料损耗,降低企业经营成本。

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需求说明

物料档案

通过建立物料档案,完善其计量单位、计价方式、参考价格等关键性数据,明确成本归属,保障物料信息准确;同时支持建立实体仓、虚拟仓、分仓等多种仓库形式,打破区域时间和空间管理界限,便于物料的统计、清点、整理,提高仓库利用率。

库存管理

通过对物料入库、出库、调拨、领用、借用、更换、报损、盘点等全链条管控,实现物料全生命周期管理,库存超额、库存过低、单价超额等情况自动触发预警,提醒财务人员督查;同时,支持仓库之间的物料调拨,提高物料利用率,实现低库存高流转的库存管理目标,杜绝超量采购。

采购模式

支持“统议统购、统议分购、分议分购”等多种采购模式,集中优势与供方统一谈判,实现以量换价,获得更低价格优惠,降低采购成本。

供应商管理

通过对供应商信誉度、供货性价比、送货及时准确性、配合度、售后服务等方面进行评估,同时结合供应量、交付周期、迟交率、合格率等指标,对供应商进行评级,做好供应商的”选用育留”,结合相应的扣罚机制,约束供应商行为与交付成果。

供应商结算

根据采购验收标准,结合资金计划与预算,通过算费场景、算费变量、算费方法等固定规则,结合供应商所供物料质量、评分高低、售后服务满意度等进行费用结算,合理算费、付费,规避多付、少付、错付等风险。

报表分析

通过智能化同比、环比数据分析及可视化报表展现,为物企经营者呈现出真实的物料需求、价格、消耗以及综合成本等数据,赋能管理层精准决策,实现控价控质、控量控本。