供应商管理平台功能

大家好，本次视频讲解供应商管理平台功能，包括产品询价报价、采购订单确认和采购入库单推送供应商管理平台

1、产品询价报价功能实现从询价、报价、还价到更新供应商供货信息的全流程线上化协同操作，提升采购效率，降低沟通成本

1.1进入产品询价比价单页面，采购人员可新增询价单，选择组织机构和生效日期等基础信息，在产品询价单明细页签选择物料档案，在采购询价供应商页签选择供应商，保存单据

1.2在刚创建的产品询价比价单页面，点击询价按钮，自动生成对应供应商报价单，单据同步推送至供应商管理平台的报价列表，同时在供应商报价页签可查看自动生成的供应商报价单据；采购人员可点击分享按钮，生成供应商报价，方便供应商扫码或通过链接快速进入供应商管理平台

1.3进入供应商管理平台页面，输入往来单位代码作为账号、密码及验证码，点击登录；进入供应商管理平台首页，展示待处理事项

1.4切换到报价列表，可进行报价操作，选择状态为“进行中”的报价单，点击报价进入详情页，上次报价为该供应商对该物料的历史报价，本次报价默认显示上次报价，在本次报价栏填写物料报价金额，系统自动计算出价格浮动比例；物料报价可随时暂存，退出重进页面，系统自动识别暂存记录，弹窗提醒加载暂存报价；点击提交，确认提交后报价数据同步回物业管理系统

1.5采购人员在物业管理系统内的供应商报价页面，可进行还价操作，对报价状态为“一次报价”的单据，点击修改进入详情页，根据沟通结果手动调整一次还价金额后保存；还价完成后报价状态更新为“一次还价”，并将还价信息同步至供应商管理平台，便于供应商查看

1.6多轮议价时，供应商查看“一次还价”后调整并提交报价，采购人员在物业管理系统中看到供应商报价状态更新为“二次报价”后，方可执行二次还价，操作方式与首次一致；完成二次还价后，供应商需确定最终还价金额，在供应商管理平台提交最终报价；报价单状态变更为“已结束”，报价次数记为3，不可再操作

1.7供应商报价完成后供应商报价单的报价状态更新为最终报价，采购人员对供应商报价单进行审核，审核通过后，状态变为“报价完成”，将在产品询价单的物料明细中，自动生成对应的供应商报价记录，点击审核产品询价单，自动更新供应商供货信息，支持查看供应商供货信息的物料单价、生效日期和失效日期

1.8进入采购询价报表，可对询价单内不同物料的供应商报价进行横向比较

1.9进入物料单价趋势图可基于采购订单，直观展示订货日期与对应单价

2、采购订单确认，供应商管理平台通过倒计时机制驱动供应商在规定时间内确认订单，确认后自动同步更新物业管理系统中的订单确认状态，实现从采购审核到跨系统闭环的全流程自动化

2.1进入采购订单新增页面，选择供货商、组织机构，在采购订单明细选择物料，保存并审核单据，将采购订单信息推送到供应商管理平台的订单列表

2.2进入供应商管理平台，可进行订单确认，点击查看进入订单详情页面展示采购订单物料信息，点击确认订单进行确认后，供应商管理平台上显示已确认；物业管理系统内对应采购订单的订单确认自动勾选

3、采购入库单推送供应商管理平台形成供货报表，按到货日期查询采购入库单的数量和单价，方便客户与供应商月底对账

3.1进入采购入库单新增页面，选择仓库、供货商，在出入库明细页签选择物料，填写数量、选择采购用途等信息，保存并审核单据；审核后显示在供应商管理平台的报表页签，可查看物料的数量、单价、金额、采购用途