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关于极致
极致办公APP人事行政功能
大家好,本次视频讲解极致办公APP人事行政功能,包括面试二维码、调休、休假、批量休假调休、考勤确认、加班、批量加班、外勤、移动考勤。
1.面试二维码功能,选择简历模板后,系统会生成一个专属二维码,通过微信分享给求职者,求职者用手机识别二维码后,进入简历录入页面,填写并提交信息。
2.调休功能、进入调休申请页面,系统会自动带出当前职员信息,选择调休时间范围、调试小时,系统会自动计算调休天数,确认后提交。
3.休假功能,进入休假申请页面,自动带出当前登录职员信息,在休假申请明细选择休假项目,休假日期范围,保存,填写请假事由,再提交单据。
4.批量休假调休功能:进入批量休假调休申请页面,选择申请类型、开始时间和结束时间,再添加批量休假调休单明细,可添加多条明细记录,添加完毕后再提交单据,单据审核通过后,系统会自动生成员工调休单或休假单。另外,如果审批完成后在我的申请页面还需要补充附件,可通过系统参数【极致办公APP批量休假调休单休假申请单启用附件补充功能】控制,开启参数后,已审批完成的单据还可以上传附件。
5.考勤确认功能,进入考勤确认单页面,选择组织机构、部门、考勤确认日期等,页面会自动带出符合条件的考勤数据,可直接修改确认内容,然后保存提交。
6.加班申请功能,进入加班申请页面,系统自动带出当前职员信息,选择加班类型、加班时间范围,并输入加班事由后提交申请。
7.批量加班功能:进入批量加班申请页面,选择预计开始时间、预计结束时间、预计加班时间,可以添加多条加班报批明细,每条明细需要选择职员、加班类型、加班时间、事由等信息并保存,所有明细添加完毕后,统一提交。审核通过后,系统会自动生成员工加班单。如果需要强制填写预计加班时间,可通过系统参数【极致办公批量加班单是否启用预计加班时间校验】来控制。
8.外勤功能,使用外勤功能可进行签到操作,系统会记录签到时的位置和时间,一定程度上防止员工作弊。操作时,进入外勤界面填写信息并发起申请,然后进入地图定位页面,点击“签到”按钮,系统会记录当前的位置和时间。最后,点击“结束外勤”按钮并录入工作日志,外勤工作已结束。
9.移动考勤打卡功能:进入移动考勤页面,在考勤有效范围内点击“打卡”按钮,成功后会听到语音提示。打卡范围由系统参数【极致办公移动考勤限制范围配置】控制。
WIFI打卡:如果考勤机设置了WiFi打卡,则必须连接指定WiFi后才能打卡。
打卡按钮显示:按钮显示有两种模式。如果开启了系统参数【极致办公APP移动考勤打卡按钮只显示打卡】,按钮统一显示为“打卡”;如果关闭系统参数,按钮则会分别显示“上班打卡”或“下班打卡”。
查看考勤记录:点击“考勤记录”,可查看历史打卡记录,能显示多少天的记录,由系统参数【极致办公APP移动考勤考勤记录显示天数限制】控制。
考勤补打:点击“考勤补打”,可以修改职员开始时间、结束时间。然后点击“补打卡明细表”旁的“添加”按钮,系统会自动带出未打卡的明细,勾选后填写补打理由并提交即可。
考勤统计:在考勤统计区块,可以查看本月的应出勤、外勤、旷工、补卡次数,以及迟到、早退、请假等汇总数据。页面按日期展示考勤详情,点击具体日期可查看考勤信息。另外,如果开启了系统参数【极致办公APP移动考勤开启其他月度考勤查询】,还可以切换查看其他月份的考勤。
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