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关于极致
极致办公APP待办、已办、我的申请、知会事宜以及流程监控功能操作
大家好 本次视频讲解极致办公APP待办、已办、我的申请、知会事宜以及流程监控功能操作
1、首先打开发起流程
界面显示可以发起的流程
选择需要发起的流程进入发起界面
填写数据后进行提交
提交后可以在我的申请内查看流程状态
2、打开待办页面,这里会显示所有待处理单据信息
支持按单据类型、紧急程度日期、发起部门发起人、等待时长等快速筛选
在待办列表里长按某条单据,可以直接进行删除和知会操作
3、点击单据进入详情页面
在这里可以查看单据内容、当前处理人、历史审批意见、相关附件信息
3.1、审批操作在单据详情里可以对流程进行审批、转发、加签、打回发起人、知会等操作
选择同意,填写审批意见
可添加图片,确认后提交,流程继续流转
选择不同意 填写审批意见
可添加图片,确认后流程打回
3.2、转发操作
点击转发,录入转发意见
选择用户,点击完成即可完成转发
3.3、加签操作
加签支持两种方式,在我之前、在我之后
在我之前:加签后,先由加签人审批再回到我这里审批
在我之后:加签后,我先审批通过,再由加签人处理
3.4、打回
打回填写打回意见,确认后直接将流程打回
3.5、打回发起人
点击打回发起人,填写打回意见
确认后流程直接打回给发起人
3.6、沟通
沟通,选择节点录入内容发送
对方在待办中可查看并回复
3.7、知会操作
点击知会,跳转到新增知会页面
选择收件人并发送
被知会人可在【知会事宜】中查看这条消息
4、已办
已办页面支持按单据类型、紧急程度、发起时间、发起部门、发起人、审批等待时长、工作流状态、历史信息进行筛选
点击已办数据进入详情页面
界面显示已办单据内容和审批节点信息
可以进行撤回和催办操作
撤回:撤回到当前处理人节点
若对已完结的流程进行撤回,需要最后一个节点审批人进行审批,同意则允许撤回,不同意则不允许撤回
催办:可以对流程当前处理人发送催办邮件、短信
5、我的申请
界面显示当前账户申请的流程信息
界面支持根据单据类型、发起时间、发起部门、发起人、审批等待时长、工作流状态、历史信息进行筛选
点击列表数据进入详情页面,界面显示单据内容和审批节点信息,可以进行撤回和催办操作
撤回:撤回到发起人节点
催办:可以对流程当前处理人发送催办邮件、短信
6、知会事宜,界面显示当前用户收到的知会信息,界面支持根据单据类型、紧急程度筛选数据
7、流程监控,界面显示当前用户所有监控流程信息,界面支持根据单据类型、紧急程度筛选数据
点击单据进入详情页面,可以查看单据内容和流程节点
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