极致办公APP访客管理功能

大家好，本次视频讲解的是极致办公APP访客管理功能，用户可通过极致办公APP提交访客预约申请及查看预约申请记录，对预约申请进行审批等功能。

1、进入访客管理功能，选择预约登记，填写内容信息保存提交申请即可，访客登记申请提交后可在今日来访或访客记录进行审批

2、进入今日来访功能，用户可查看今日已提交的访客申请单，并对申请单进行审批，操作进入或离开等

首先进入待审核页签，选择访客申请单点击“同意”后，单据状态变为待来访，如果选择“不同意”则单据状态变为关闭

进入待来访页签，选择已经审批通过的访客申请单，点击“进入”后，单据状态变为来访中，当访客确认离开，点击“离开”则单据状态变为已来访，如果小区设置访客可无限次进出小区，那么当前时间超过失效时间时，单据状态自动由来访中变为已来访

3、进入访客记录功能，该功能显示所有的访客申请单，每个页签内容及操作与今日来访功能一致，其中与今日来访功能不一样的是访客记录多了取消来访、变更来访、标记黑名单，分享功能，当用户需要取消访客来访时，点击访客申请单更多功能，选择“取消来访”提交单据后，单据状态变为已取消

当访客申请单用户来访信息有误时，点击访客申请单更多功能，选择“变更来访”进入访客申请单页面，修改内容提交单据后可变更来访信息

若物业需将该访客拉入黑名单，则点击访客申请单更多功能，选择“标记黑名单”保存提交即可，提交后该访客名称后显示黑名单标识

最后进入待来访页签，当访客申请单审核通过后，点击访客申请单的“分享”功能可将访客通行详细信息内容通过手机短信形式发送给访客