极致物业CS系统:套打电子签章操作流程演示
本视频讲解套打预览进行电子签章,该操作属于组织机构单方面签章,签章完成后可下载有电子签章的PDF文件发送给客户,以打印费用报表套打预览进行签章为例。
1、在极致物业管理系统-打印费用报表进入套打设置页面,选择插入-签章位置,定位到需要签章的位置,保存套打模板。注意:要使用套打预览进行电子签章时,汉字字体要选择宋体。
2、在系统打印费用报表中,选中数据,点击套打-预览,选择设置的套打模板,点击签章按钮,弹出组织机构实名认证的链接,确认后,自动复制链接,将链接复制到浏览器打开页面,进行企业管理员实名认证,选择企业管理员身份未“企业法定代表人”,扫面右侧二维码进入实名认证页面,阅读并同意协议,上传身份证证件照,真实姓名和身份证号会自动填充,选择身份为“法定代表人”,填写手机号,接收填写验证码,开始人脸认证,完成后会提示“管理员认证通过”,回到浏览器,点击下一步,上传多合一营业执照,填写企业名称、统一社会信用代码和法定代表人姓名,认证方式选择“法人身份认证”,点击下一步提示“恭喜您通过了实名认证”。实名认证成功后弹出自动签章授权链接,点击确定自动复制链接,在浏览器打开复制的链接,添加邮箱,进入签署授权委托书页面,点击确认签署。签章成功后会弹出签章结果页面,可全选以短信或邮件将签章结果发送给客户,也可以下载文件后查看文件。
注意:套打签章按照客户来扣除短信,一个客户签章一次会扣除10条短信。
3、可在组织机构签章记录查看签章数据,显示组织机构、业务名称、签约时间、签约状态、套打模板名称。在套打签章明细李可查看年度、期间、签章文件签章时间及签章状态,可通过下载地址和查看地址进行下载和查看操作。
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