极致物业CS系统：人事管理-人事档案操作流程演示

本视频讲解人事档案模块相关内容及操作。
1、岗位类别设置。进入物业管理系统-人力共享中心-人事管理-人事档案-岗位类别一览表，可按员工类别设置岗位类别，在进入部门岗位职级表按部门配置岗位类别以及职级，职级在系统辅助资料里进行维护。

 

2、人员编制设置。进行各个岗位及职级人员编制人数排编，可控制部门内的职员编制人事档案；设置了编制，人事档案中必须要录入职级和岗位类别。

3、人事档案管理，维护公司的员工信息。

3.1.员工编号：通过参数“人事档案编码基于编码规则自动生成”，勾选则按编码规则生成，不勾选则需要手动录入；
3.2.管理企业人员所有资料信息，包括职员基本信息、入职职务信息、以往工作经历、工资标准以及入职合同信息等。
3.3.工号对应职员信息中的工号，如果职员信息中没有指定，则要求录入，工号是唯一，只能录入字母与数字，最大只能有五位。
3.4.身份证检测：检查是否有其他人员使用了本身份证号。
3.5.电子证件上传后在电子证件一览表查看。
3.6.职位:成本划分选下沉则可以选择所有职位，成本划分是非下沉就只能选该部门下的职位；
3.7.是否自动禁用相关用户：通过参数“人事档案禁用时自动禁用关联用户”控制；
3.8.手机号是否必录则唯一：通过参数“人事档案手机号码是否必录，且唯一”控制；
3.9.人员档案树形显示是否显示到部门通过参数“人员档案树形显示显示到部门”控制；

 

4、人事项目分析报表
支持统计分析各个维度员工信息档案数据，如按年龄、按性别、按岗位类别等统计人数、占比。