公司管理,先从合同管理开始
公司管理会形成一种体系,关于体系,往大里说,总宇宙是一个体系,各个星系是一个体系。往小里说,社会是一个体系,人文是一个体系,甚至每一学科及其内含的各分支均是一个体系,一人、一草、一字、一微尘,也是一个体系。公司制是现代企业的主要组织形式,对于公司的管理,一般都是先从合同管理开始的。
公司开业,需要办公场地,租用写字楼需要租赁合同,购买办公用品、生产设备和原材料需要采购合同,招聘员工需要签订劳动合同,销售产品需要销售合同。公司的管理活动中包括了很多的合同,所以合同管理也是公司内部管理的重要工作内容。尤其是物业公司的经营合同管理,物业公司应加强合同管理,通过规范公司的合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,进而避免失误,提高经济效益。
世界上最早的公司是诞生于1602年的荷兰东印度公司,至今已有400年的发展历史,在我们的印象中合同都是纸质的,虽然现代社会已经普遍承认了电子合同的法律效力,但在实际工作业务中,电子合同还不怎么普及,我们常见的还是纸质合同。
比如物业服务公司的经营合同管理吧,纸质版的经营合同不好存档管理,合同到期了也没有预警提醒,而且合同审批还必须通过线下流程,低速的审批流程严重降低了工作效率。
为了解决物业服务公司在经营合同管理方面遇到的这些问题,可以通过极致物业管理系统有关模块,建立起一个集中管理的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,能够提取出与此信息点有关的所有信息,供不同角色的物业管理人员使用。
通过软件工具来对物业经营合同进行管理,缩短了合同审批的等待时间,提高了审批工作效率,可以协同其他部门和人员工作,提高了跨部门协作的业务的处理效率,实现对合同文档的存档管理,合同到期系统会发出预警提醒信息。另外通过极致办公App,还能给实现在手机上对经营合同进行审批,通过移动办公形式加强物业经营合同管理工作。
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