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物业公司移动办公方案——极致办公APP
不知道大家都注意到没有,现在的人越来越不喜欢触碰电脑了,连刚刚过去的双十一,买电脑的人也远远比买智能手机的人少,甚至是连谈论互联网的人都少了很多,现在说的最多的是移动互联网。
移动互联网是互联网移动化的产物,继承了互联网分享、开放、互动的特点,融合了移动随时、随地、随身的优势,是互联网经过整合无线网络之后的“升级版本”,也就是说,网络服务运营商提供无线网络接入,互联网企业提供各种成熟的手机应用、平板电脑应用。
移动互联网的发展也促进了移动办公APP的发展,移动办公是移动互联网下形成的全新办公理念,结合了IT业的丰富业务内容、成熟的应用以及通信业大规模的用户,而成为继互联网远程办公、无纸化办公之后的全新办公模式。只要在手机上安装一个小小的APP,不仅能让手机像电脑一样工作,还能脱离固定场所、固定地点,对用人单位和个人都是一种极大的便利。
在物业管理行业,同样出现了面向物业公司的移动办公方案——极致办公。
极致办公是物业公司实现全员协作的移动办公平台,通过“消息”页面,将各种待办的工作流事项、公司公告、邮件、预警信息、日程安排等推送给用户,并显示在待办事宜中,帮助用户随时、随地处理各项工作,全面提供公司的工作效率;“通讯录”是基于极致物业管理软件中的数据自动构建企业级通讯录,可以查看同事、客户、往来单位的联系信息,并且可以即时拨打电话、发送短信或电子邮件给联系人;“日常工作”提供了邮件、文件传阅、签报、知识库、企业短信等的日常办公功能,以及外勤、加班、出差、调休、休假等人事管理功能;“物业服务”是专门面向物业公司使用的功能,提供了物业服务行业专用的功能模块,包含服务派工、仪表抄表、投诉建议、巡检、自由巡检、设备保养、设备维修、工作检查、盘点、领料、装修巡检、承接查验等。
移动办公也是物业管理行业现代化办公模式的一个新内容,科技的发展让我们看到了智能手机、无线网络带来的巨大变化,这也是实现移动办公的基础。我们也相信物业移动办公方案完全可以实现掌上办公,让物业管理的工作业务变得更加方便,移动办公的成功应用还将有益于物业公司转变为“服务型”的管理理念,改善公司的办公环境,让公司内部之间的沟通变得更加简单,公司的员工也能在任何时间、地点通过手机来进行办公,对于服务对象而言可以提高服务水平和服务质量,让物业管理变得更加智能,让公司管理更加人性化。
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