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极致物业管理BS系统:催收管理-催收计划管理
本视频讲解的是催收计划管理,催收计划是通过欠费清单生成催收工单,操作步骤如下:
1、打开催收计划管理,左侧选择组织机构,新增数据信息,选择项目、收费项目、费用截止日期,待新增欠费清单界面,点击新增进行选择。选择后,欠费清单将会添加到已新增欠费清单内,支持多选进行批量新增。点击下一步,进入催收设置页面,界面会显示欠费记录信息。欠费记录根据欠费清单户数进行统计,若用户欠费多个清单则会去重处理。设置催收计划名称,选择计划开始时间、计划截止时间,设置计划催收率类型,催收率(户数)按照户数进行统计催收率,催收率(金额)按金额进行统计。催收率(金额)录入催收率时会自动计算出收缴金额,按时间分解计划催缴率,可以在催收日期范围内分段设置催收率目标。界面会显示时间段催收目标信息,选择计划执行人(组长)、工单生成方式,同一个房屋,同一个客户合并生成一张工单,选择后工单会合并生成,不合并则单独生成工单。选择欠费追加设置,自动追加-在计划执行过程中产生欠费自动添加;手动追加-计划执行过程中产生欠费不自动添加,可以手动进行添加;不追加-计划执行过程中产生欠费不允许追加。选择计划执行人(副组长),计划执行人(组员),设置是否建立催收小分队,建立-下一步时进行催收小分队设置,不建立-跳过小分队设置。设置是否自动将催收工单指派给管家,是-生成的工单自动指派给楼栋所属管家,否-生成的工单不自动指派管家设置督查设置。设置员工提成比例,以建立催收小分队为例,若不建立小分队,则会跳过该界面,设置催收小分队名称,选择负责区域,选择区域-下方收费信息根据所选负责区域进行显示,设置计划催收率、队长、队员,可以进行继续新增小分队信息操作,与上述步骤一致。下一步进入到分解计划催收率界面,界面显示催收工单信息,前面若设置自动指派管家,催收工单处理人默认赋值楼栋管家,未指派工单,可以进行手动指派,选择指派工单处理人、工单开始时间、工单结束时间,支持选择多个工单进行批量指派,提交审核。催收计划审核生成工单可以在催收工单管理查看。
2、打开催收工单管理,界面显示工单信息。
3、申请延期。选择计划,点击申请延期按钮。选择延期时间,录入延期原因,保存信息。打开催收计划操作记录,选择申请延期单据,点击审核,延期审核后查看催收计划,截止日期已经变更为审核后的延期日期。
4、申请特殊关闭。选择计划,点击申请特殊关闭按钮,填写关闭原因,保存信息。打开催收计划操作记录,找到申请特殊关闭的信息,选择数据信息,点击审核。打开催收计划管理,找到申请特殊关闭的计划单据,状态已变成特殊关闭。
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