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极致物业管理BS系统:电子收据-收款时自动生成电子收据,自动发送短信和邮件信息
本视频讲解的是电子收据-收款时自动生成电子收据,自动发送短信和邮件信息。操作步骤如下:
1、打开票据管理-电子收据-电子收据配置查询,新增配置信息设置代码、组织机构、收款明细选择对应的收款类型,选择套打模板。勾选自动发送短信、自动发送邮件、自动生成电子收据、是否允许自助申请,可以设置收费项目明细,可以根据楼宇设置不同的套打模板。配置楼宇套打模板,打印时优先根据楼宇进行调用模板;没有配置楼宇套打模板,根据收费类型进行调用模板信息。配置完成后,对应的收费类型能支持发送电子收据。
2、以现金收款单为例,打开现金收款单一览表查询数据信息,选择需要生成电子收据的信息,点击开电子收据,弹出的选择框可以勾选是否发送短信、邮件。点击联查电子收据,能联查到对应的电子收据信息,电子收据发送后会进行标记。点击修改手机号,可以修改电子收据手机信息。点击修改邮箱,可以修改电子收据邮箱信息。点击邮件通知,将会根据邮箱信息进行发送电子收据邮件。点击链接打开电子收据文件,手机短信点击链接下载电子数据文件,下载后点击文件进行打开。进入极致社区公众号,点击我的社区-个人中心-物业电子收据,选择数据信息,点击开电子收据,录入手机信息、电子邮件信息,点击确定,进行电子收据开具,开具成功后查看方式与前面物业端操作一致,已开电子收据记录显示历史信息,点击查看收据,能正常下载电子收据文件。
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