客户服务-服务派工、客户反馈工作流超时知会功能

 

大家好!本次视频讲解的是极致物业JAN【服务派工、客户投诉工作流工单超时知会功能】,主要作用是实现在服务派工单或客户投诉单超过设定的处理时间时,系统会自动给配置的督办人员推送知会消息进行通知,极致办公APP也会同时收到消息推送。

 

操作步骤如下:


1.进入极致物业JAN,在系统参数设置页面找到【工作流节点超时任务是否自动转发】参数,确保该参数为未勾选状态,只有为未勾选状态时才会发送知会,否则不会进行发送


2.在服务派工或客户投诉工作流程,选择需要配置的节点,点击活动属性,选择任务自动转发页签,自行定义参与者和间隔时间,参与者后续则为超时接收通知的督办人员,间隔时间则为超时的时间


以服务派工单为例,目前我们在处理节点配置的督办人员为张三、张五,间隔时间为2分钟,保存后进入服务派工一览表,新增服务派工单提交,当到派工单配了超时的节点后停留,当时间超过上个节点提交单据时间2分钟时,此时切换督办人员张五账号在极致物业系统或极致办公APP,会收到系统发送的超时知会消息,选择消息后,点击督办,填内容保存提交后,随后切换回提交的用户查看待办,系统会再向当前节点的用户推送张五发送的督办消息,用户可通过右侧工作流进度,查看到督办消息内容

创建时间:2025-06-25 10:33
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