明确外包履约事务,并基于外包服务合同管理要求对外包事务进行拆解、量化,明确履约过程、执行、质量等标准,确保履约服务落实到位!同时通过工单系统,清晰呈现出外包履约达成情况,有效工时、质量评分等数据,并结合业户投诉率、满意度指标,为外包结算提供奖惩依据,助力物企优化低效员工或供应商,不断提升外包履约质量,赢得客户满意。

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外包资源盘点

外包立项时,通过外包资源盘点,定义合同内履约事务规格、标准及单价,并按履约事物总量来分解、计算所需人员数量,每条业务线需配置人数、执行频次、作业响应时长、执行质量标准等,清晰履约责任内容。

履约验收

通过系统穿透,自动将外包履约执行成果与业户日常评价、投诉数据、满意度等相关联,同时结合系统内呈现的工单响应速度、工单处理时长、数据存疑等数据,综合得出供应商履约评分,为供应商验收结算时的奖惩提供依据。

供应商合同

标准化外包合同洽谈→立项审批→签订→执行→履约验收→结算付款等全业务流程管理,确保合同履约执行质量。

结算

借助系统强大的算费引擎能力及标准,结合供应商评分,系统自动得出供应商结算比例以及推荐结算的比例,实现对供应商科学的奖惩(合理扣款、酌情奖励),确保外包成本支出有效,将钱花在刀刃上。

报表分析

通过多种外包履约报表数据分析,包括履约执行质量、服务工单、客户满意度等,为企业清晰呈现出外包人员作业过程及结果,帮助企业合理的奖惩供应商,确保企业严控外包质量,不断优化服务品质。