现代企业的竞争压力越来越大，成本控制将决定企业的生存之道。极致成本管控覆盖了物业的所有成本业务单元，以成本预算、成本管控、提升协同为核心，构建物业全面成本管理，实现降本增效，提升企业人均产能，实现企业利润。

成本管控

控好预算
全集团全岗位年度定岗定编，通过管控编制、招聘，控制人工成本。

盘清人才
了解职员情况，评估各项目各城市公司人员配置合理性，持续优化人才结构。

全流程管控
通过流程驱动所有人事业务单元，保证业务的合规性、数据的准确性。

提升能效
持续赋能人力资源信息化、数字化能力，提升员工效能。

以职员全生命周期管理为主线，实现对物业人才全方位管理，借助信息化系统实现“控好预算、盘清人才、流程管控、提升能效”的整体建设目标。

人力资源

智能协同

集分权落地支撑，让管理更轻松
极致系统全业务单元支持工作流驱动，实现所有业务表单的在线审批，是企业“集分权”有效落地的工具，提升效率。

移动审批，无时无刻提高效率
极致办公APP全面支持所有业务掌上审批，打破地域、时间限制，让审批更高效。
 

全面覆盖办公OA，解决业务与OA集成
满足物业公司OA系统日常需求，包含：消息中心、单位通知、流程审批、收发文、签报、会议室预定、知识库、通讯录、工作计划、邮件、日程安排、费用报销等。
 

预警和推送，不错过任何工作任务
所有业务预警、审批推送秒级到达极致办公APP，提醒员工快速处理，提升整体效能。

分包合同

业务规范
建立“内部立项-供应商评估--比价或招标-合同签署-分期验收”完整的外包合同管理决策链，帮助企业决策，提升效率。

履约评估
周期性履约评估，有效提升供应商服务质量。

成本分摊
控制成本分摊源头，让物业项目看得见经营性成本，让经营规划更合理。

到期提醒
合同将到期及时提醒，让合同签约更及时。

全面管控物业项目外包业务（清洁、绿化、安保、维修等），选择优秀的供应商，提升外包业务服务质量，降低外包成本。

线上化报销
员工报销线上化，让报销更轻松。
 

报销流程可控
报销业务流程标准化，审批过程可查看。

发票验证
报销发票验真伪，让财务验证发票更轻松。

费用报销

集中采购

供方优胜劣汰
建立供应商“选、育、用、留”管理模型，从入围评估、履约评估、供应商评级对供应商进行整体评价，实现供应商的优胜劣汰。

集中采购，降本增效
提供“统议统购、统议分购、分议分购”三种采购模型，集中优势与供方统一谈判，降低采购成本。

库存管控
实现实时库存管理，对库存数量、成本进行全面管控，对最低库存、最高库存、安全库存进行监控，杜绝超量采购。

物料跟踪，提升利用率
对物料使用情况进行跟踪，确保每件物料都用在该用的地方，提升物料利用率。

建立供应商的优胜劣汰机制，打造集中采购模式，全面跟踪物料使用情况，提升采购质量，降低采购成本，提升物料利用率。

公共能耗

能耗分类
能耗分类、能耗项目标准化管理，为能耗数据分析提供基础。
 

能耗收集
各项目根据能耗真实使用情况，按能耗类别和能耗项目收集能耗数据，及时发现能耗问题。
 

能耗分析
监管社区、园区公共能耗用量、成本情况，进行同比、环比分析，对异常能耗类别、能耗监控点进行排查并及时处理，降低能耗成本。

公共能耗成本是物业项目的重点成本之一，如何有效控制公共能耗成本，是每个物业项目都在积极思考的问题，节能减排，助力绿色环保。

成本管控案例