供应商品级把控是控本提质的第一道防线。为企业提供供应商全生命周期管控能力，统一归集供应商供货数据、物料质检记录、质量异常台账、年度绩效评估信息，为采购选型提供标准化供应商数据依据，从源头规避采购环节带来的成本、履约、合规损失。

—— 供应商信息全域管理 ——

针对物业供应商资料混乱、准入无标准、评级评审线下化、变更无留痕的管理难题。系统实现供应商全档案线上管控，支持分类维护、新增引进审批、考察评审、等级自定义与变更审批，信息及变更均需流程审核生效，规范物业供方准入与分级，全流程留痕，降低合作风险，支撑采购入库业务高效调用。

—— 供应商质量多维度评估 ——

依托入库物料自检，自动汇总价格、退货率、合格率等量化指标，记录质量异常并同步考核，支持多部门联合年度评估。以客观数据驱动供方议价、续约与淘汰，实现质量全链路追溯，降低物业采购供货风险。

采购管理

采购管理模块承载企业全部采购业务线上化处理，覆盖采购计划、请购、订单、分单、试用、结算、费用报销全流程，配套供应商价格台账、工程比价、多维度采购报表分析。

统一搭建仓储、物料、往来单位等底层基础数据，支持实体仓与虚拟仓混合管控，可配置物料条码、工程分类，兼容跨项目调拨、寄售代管等场景，全方位打通采购、库存、财务业务底座，助力物业企业采购业务规范化，提升数据统计与业务执行效率。

—— 基础数据底座搭建与维护 ——

销售管理

面向物业收费、物料外销业务，统一处理销售计划、报价、订单、结算、发票、客户信用管控全流程，销售订单、结算单灵活配置，产生销售杂费可开具销售费用发票，高效辅助供应链销售管理全业务线。

聚焦业主及企业客户会员数字化管理，搭建完整会员档案，记录身份、积分、会员等级，可对会员卡执行正常、挂失、停卡状态管控。 支持自定义会员等级，灵活设置积分比例与专属折扣，提供消费金额、采购数量两套积分计算逻辑，系统自动累计积分并实现积分兑换。通过标准化会员数据维护，清晰沉淀客户资产，实现客户分层运营，挖掘客户消费价值，为销售业务开展打好客户基础。

—— 会员全生命周期运营 ——

仓库管理

仓库管理模块统筹物业物资出入库、存储管控，完整记录存货收、发、存动态，配套盘点、跨仓调拨、报损、成本核算功能，保障账账、账实一致，满足企业仓储数据的高精度与灵活性需要，确保物业物资存储核心环节顺利运转。

仓储基础数据逻辑与采购模块保持统一，可独立配置仓库、应收、应付模块启用期间，三大财务库存模块支持独立结账、分开设置核算周期。对物料设置正常、停购、停售、停用四类业务状态，约束采购、出库单据的物料选用权限，从源头规避无效物料业务操作。 同时支持 BPM 数据对接，可完成历史记录导出、列表导出、字段映射配置，打通仓储业务数据与审批流程，保障基础数据统一、财务核算周期灵活可控，为全仓业务运行搭建稳定底座。

—— 仓储基础与主数据管控 ——

—— 多场景仓务单据闭环处理 ——

覆盖物业仓库全部物资流转业务单据，包含各类出入库单、产品入库单、领料退料单、调拨单、报损单、成本调整单，同时支持委外加工出库、委外加工入库外协业务。可处理期初建账、盘盈、维保领料、剩余物料退料、虚实仓跨项目调拨、过期损坏物料报损、账面金额异常调整、即进即出等复杂业务场景。 配套无报价审批功能，批量定位无单价入库单据，统一维护单价并自动回填，解决入库价格缺失问题，满足物业多项目、多仓库、外协加工、食堂物资等多样化物资作业需要。

凭证管理

凭证管理作为供应链与财务衔接的核心模块，通过模板配置、物料科目匹配，实现供应链业务单据自动生成财务凭证，打通业务数据向财务账务的转换链路，落地业财一体化，减少财务手工制单工作量。

—— 凭证模板灵活配置 ——

支持按不同组织机构独立设置凭证字与凭证模板，选定组织及凭证类型后，可自主定义会计科目、借贷方向、金额取值规则、凭证摘要并保存模板。基于配置完成的模板，供应链各类业务单据能够自动生成财务凭证，无需财务人员手工录入凭证，实现业务单据到财务账务的自动化流转，降低人工制单出错概率，提升业财转化效率，满足多组织差异化财务记账规则要求。

—— 物料科目精准映射 ——

针对各组织机构下所有物料，统一配置对应的存货科目、收入科目、成本科目，建立物料与财务科目之间固定的映射关系。在业务单据自动生成凭证过程中，系统依据预设匹配关系自动带入正确会计科目，避免科目选错、科目错配问题，保障自动生成凭证的科目逻辑准确，夯实业财一体化自动记账的数据基础，保证业务、财务数据口径统一。

—— 需求&价格驱动计划采购——

系统预先维护供应商供货价格与折扣规则，开单自动带出价格减少人为误差；集中聚合工程报价信息，便捷完成多方比价评审。后根据数据智能测算采购需求，计划性采购与临时采购申请结合生成采购订单，前置价格与报价管控为采购计划提供决策依据，实现需求预判，规避物料短缺，优化库存，压降物业整体采购成本。 支持产品询价全流程线上流转，向供应商下发询价邀约，实现多轮线上议价，报价状态实时更新，全部操作留痕归档。各业务端可线上发起采购申请，经审批后的采购计划可按物料类别、需求完成分单派工，灵活调整采购任务。

—— 采购订单全流程管理 ——

针对新型物料提供试用申请能力，完整记录试样过程与场景使用反馈，提前核验物料园区适配度。采购订单支持手工录入、计划下推两种生成模式，区分现购、赊购业务，可联动生成入库、结算单据，反向溯源原始采购计划，打通从需求发起、询价议价、任务分派、试样验证到订单落地的全业务闭环，提升物业采购协同效率，管控采购业务风险。

—— 结算应付一体化 ——

以订单、入库单为依据开展采购结算，结算单据可反向联动入库业务；统一归集管理进项发票与采购费用发票，完整管控采购应付、各类采购杂费报销，按费用类型分类归档，实现采购全口径成本归集核算。 采购应付单据支持线上全流程审批，打通结算-发票-应付-费用的数据链路，减少人工对账误差，让物业采购成本清晰可查、应付账款可控可视。

—— 销售业务闭环流转 ——

可编制周期性销售计划，审批后直接下推生成销售订单，通过执行明细表跟踪计划完成情况；销售报价单完成线上审核即可一键转销售订单，历史报价可检索、数据图表化呈现；订单全程跟踪履约状态，留存全流程业务记录。 销售结算支持单据联动，审核后的结算单可一键生成出库、入库等业务单据，数据自动同步避免重复录入，自动留存客户物料成交价格台账，方便定价与对账。实现从计划编制、报价接单到订单履约、业务结算的端到端线上流转，减少手工录入工作量，提升销售业务处理效率。

—— 价格信用双重风控 ——

灵活的客户差异化价格体系，可设置单个客户专属售价或者批量客户统一定价，价格变更通过调价单据统一管控，杜绝人工随意改价带来的数据错误，保障开单价格准确。 配套客户信用管控能力，可预设客户信用额度、账期以及风控规则，提供预警提示、限制交易、无管控三种模式，当客户触达信用阈值系统自动执行对应管控策略，有效防范赊销带来的坏账隐患，从价格准确性、客户信用两个维度降低业务经营风险。

—— 库存动态监控预警 ——

提供多维度库存查询能力，统计物料历史消耗趋势，测算物料预计可用天数、近三月消耗量，库存数据图表可视化呈现。支持按仓库维度设置最高、最低、安全库存阈值，单据保存时系统自动校验库存，识别物料短缺、超储风险并推送预警提示。 通过盘点作业，可创建盘点方案、录入实地盘点数据，自动生成盈亏报表，借助盘点调整单修正账面库存，解决收发误差、自然损耗带来的账实不符问题，实现园区物资全面清查。实时掌握库存真实状态，提前发现缺料、积压问题，减少物资浪费，保障物业维保、食堂等业务物资供给稳定。

—— 存货成本精准核算 ——

系统贯穿物资收发、领用、仓储全业务流程，统计库存资金占用情况，完成物料采购入库成本精准计算。完整归集物资收发、调拨、消耗、盘点数据，开展库存资金核算，帮助企业把控仓储资金占用，优化库存结构，提升物资资产周转效率，支撑财务账与库存账对齐。

数据分析报表

打通供应商、采购、库存、销售、财务凭证全链路业务数据，覆盖采购计划执行、订单结算、库存收发盘点、供应商质量、销售经营、食堂食材等多场景统计。系统将分散业务数据做可视化汇总，可实现库存消耗测算、安全库存预警、供应商质量评分、销售毛利拆解、成本占用分析，同时支持食材配送专项对账统计。报表多维度还原物资流转全过程，自动沉淀业务台账，减少人工整理统计工作量。为物资备货优化、供应商优胜劣汰、采购成本压降、经营决策调整提供量化的数据支撑，助力物业企业实现供应链降本增效。

适用项目

商业项目

工业项目

公建项目

住宅项目

其他项目