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JAN预算管理功能
大家好,本次视频讲解的是JAN预算管理功能,该功能主要用于企业预算从编制、调整、执行控制到报表分析的全生命周期管理,实现预算规范化、流程化、数字化管控
1、进入预算模板分组功能,用户可根据业务类型、费用属性等配置模板分组。
2、进入预算模板功能,模板主要有3种类型,分别为编制模板、执行模板、报表模板,用户可根据需要自行设计表格保存即可,需要注意的是,用户需要把后续需要取值的单元格,配置上预算标识,否则后续无法对单元格进行取值,取值主要根据预算标识进行取值。
3、进入预算方案功能,用户可自行定制预算方案,设定相关联的预算明细表,在后续使用预算编制单、预算执行单、预算报表时,均需要选择预算方案,使用预算明细表内的预算模板来进行下一步操作。
4、进入预算编制一览表功能,点击新增编制预算编制单,首先需要选择预算方案,随后选择预算方案内的预算表,单据保存后,才可对预算表进行编制及查看,点击编制后进入预算编制表,用户可自行编制数据,编制完毕后保存即可,全部操作完毕后,预算编制单需要审核才算启用,预算编制单不可反审核,如果需要进行预算调整,需要进入预算调整单一览表或发起预算调整流程,新增预算调整单,选择需要调整的编制单保存发起流程审批,对编制单进行重新编制,编制完毕后保存并审核或流程审批通过后即可更新原编制单
5、进入预算执行一览表功能,预算执行用于将已生效的预算编制数据与实际业务发生数据进行关联、登记与统计,是预算从 “计划” 落地到 “实际执行” 的关键环节,点击新增正常填写内容,使用计算功能算出模板函数需要带出的数据,点击保存后审核即可。
6、进入预算执行控制功能,用户通过自定义公式规则,对业务单据进行预算额度校验,支持超预算提示、拦截不允许提交,以费用报销单为例,选择业务实体:日常报销单明细,自定义公式配置费用报销单金额不能大于通过函数取到的预算金额,最后配置预算控制信息给出超过预算提示,配置完毕后,进入预算执行一览表查看使用函数取到的值为2000,进入费用报销单一览,当费用报销单报销金额大于2000元时,给出预算执行控制配置好的提示信息
7、进入预算报表功能,预算报表可基于已配置的报表模板与预算方案,自动读取预算编制、预算执行数据,形成可查看、可保存、可追溯的报表,用户只需选择预算方案、模板,即可根据组织机构与年度,在报表内显示出对应数据,保存后,可到预算报表查询,查看保存成功的报表。
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