极致科技供应链管理系统｜一站式打通物业采购仓储与业财一体化管控

 

 

物业企业物资采购、供应商协作、园区仓管运维、营收收费、成本核算各业务环节长期分散割裂，普遍存在供应商管控松散、采购成本难以压降、库存账实不符、业务与财务对账流程繁琐等经营痛点。

 

极致科技供应链管理系统深度贴合物业行业全链路业务场景，搭建一体化完整能力框架，涵盖供应商管理、采购管理、销售管理、仓储管理、凭证管理五大核心模块，适配物业集团集采、园区物资领用、维保耗材管控、物业费营收对账等专属业务需求，全链路打通物业供应链管控流程，为物业企业精细化运营筑牢数字化底座。

 

Part.1

供应商管理

 

供应商管理模块为采购团队提供全维度供应商生命周期管控能力，统一归集供应商供货数据、物料质检记录、质量异常台账、年度绩效评估信息，为采购选型提供标准化数据依据，从源头规避采购环节带来的成本、履约、合规损失。

 

 

 

 

1.1 供应商信息

 

1.1.1 供应商信息

完整管理供应商主体资料，支持供应商分类分组管理，提供新增、修改、复制、删除、预览、打印、查阅全套操作功能。供应商基础信息线上填报保存并完成流程审核后，方可在采购、入库等业务单据中调用；信息变更需提交修改申请，审批通过后方可生效。

 

 

1.1.2 供应商评级

自定义供应商等级划分区间，支持等级规则新增、修改、删除操作，等级调整需走线上变更审批流程。

 

 

1.1.3 供应商考察

建立标准化供应商遴选体系，项目前期制定完整考察计划框架，从业务需求、合规标准、履约预期多维度筛选潜在合作供应商，保障准入资源匹配企业经营要求。

 

 

1.1.4 供应商评审

围绕供货产品、物料品质搭建评审打分体系，支持自定义供应商分类、评审打分项配置，所有评审单据提供增、删、改、审全流程操作。依据预设评审标准完成线上评估，实现供应商规范化分级管理。

 

 

1.1.5 供应商单位引进申请

线上标准化新供应商引入审批流程，统一完成信息收集、风险评估、合规校验，筛选符合合作标准的供应商。

 

 

1.2 物料自检

物料采购入库环节支持抽样质检，自动统计各供应商物料送货合格率，数据同步至供应商评估体系；质检单据支持新增、修改、删除操作。

 

 

1.3 评估体系

搭建“供货价格、物料价格、入库退货率、物料自检合格率”四大量化评估指标，全部数据自动汇总，作为供应商分级、淘汰、议价的核心依据，多维度筛选高性价比合作方，稳定供货品质。

 

 

1.4 质量问题反馈

统一登记不良物料异常信息，归集各部门处理意见，数据同步纳入供应商年度考核；单据支持新增、修改、删除、审核，可统计问题物料采购总量、剩余库存，形成完整质量追溯记录。

 

 

1.5 供应商年度评估

组织多部门联合开展供应商年度综合评审，校验供应商履约、服务、合规能力是否持续匹配企业标准；评估单据支持新增、修改、删除操作，评估结果作为次年合作、续约、淘汰的决策依据。

 

 

Part.2

采购管理

 

采购管理模块承载企业全部采购业务线上化处理，覆盖采购计划、请购、订单、分单、试用、结算、费用报销全流程，配套供应商价格台账、工程比价、多维度采购报表分析。核心业务主线为：采购计划→采购订单→采购结算，支持跳过前置流程直接创建订单或结算单；发生采购杂费时可同步开具采购费用发票。

 

 

 

 

2.1 基础管理

 

2.1.1 基础数据配置

本模块统一完成仓储、物料、计量单位、往来单位前置基础数据搭建，是出入库、采销、应收应付单据正常录入的底层支撑，同时为实体仓、虚拟仓混合管控提供完整数据底座。

 

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支持在组织架构下搭建实体仓库、虚拟仓配套库区、仓位档案；分层配置计量单位组及明细单位；完善物料档案计价方式、参考售价、管控字段等核心信息，物料档案支持新增、修改、复制、删除、预览打印，配套物料条码查询、编辑、删除功能，支撑虚拟仓核算、跨项目调拨、供应商寄售代管等复杂库存场景。

 

2.1.2 往来单位信息维护

统一归集客户、供应商档案，支持同一主体兼具客户、供应商双重业务身份，建立职员与往来单位关联台账；往来单位档案是采购、销售、应收应付业务开展的必备基础数据，缺失将无法执行对应业务操作。

 

 

2.1.3 工程分类

对采购工程、维保项目物料做分类标记，便于采购单据区分、业务数据分类统计。

 

 

2.2 供应商供货信息

预设各供应商对应物料采购单价、折扣规则，创建采购单据时，系统根据供应商、物料、下单日期、采购数量自动带出预设价格，减少人工录入差错。

 

 

2.3 工程报价

单页面聚合全部工程报价核心信息，包含归属部门、项目名称、工程分类、多方比价、报价金额、中标单位，直观完成报价评审。

 

 

2.4 采购计划

结合库存供应情况制定周期化采购计划，审批后作为采购执行标准；临时需求可通过请购单补充，同步更新采购规划。

 

 

采购计划系列

 

系统自动整合现有库存、最大/最小安全库存、历史消耗量、在途物料、出入库记录，精准测算物料采购需求量，计划可一键下推生成采购订单，提前预判物料短缺风险，合理压缩库存积压、降低综合采购成本。

 

2.5 产品询价

支持询价单创建、查询、线上审核，询价单向供应商推送报价入口，实现多轮线上议价；每轮报价自动更新单据金额与状态，最终报价锁定后流程归档，全程操作可追溯。

 

 

2.6 采购申请

各业务部门依据项目计划、库存缺口、零星需求线上提交购货申请，由采购部门统一统筹处理。

 

 

2.7 分单处理

审批完成的采购计划可按物料类别、单项需求拆分分配给对应采购员跟进，支持任务调整、单据审核，适配多层级采购分工流转模式。

 

 

2.8 试用申请

使用部门针对新型、待定物料发起试样申请，填写物料规格、申请数量、使用场景后流转采购对接供应商送样；单据完整记录试样过程与试用反馈，校验物料适配园区业务场景能力。

 

 

 

 

 

 

2.9 订单处理

采购订单支持手动录入、采购计划下推两种创建方式，区分现购、赊购业务类型，标记供应商协同端订单确认状态；订单可联动生成入库单、结算单，支持反向溯源关联原采购计划信息。

 

 

2.10 采购结算

可依据采购订单、入库单办理结算，结算单支持反向生成入库单，兼容蓝字、红字冲销单据；统一管理采购进项发票、采购费用发票，单据提供增删改查操作。同步管控采购应付款、采购杂费报销，按费用类型归集登记，实现全口径采购成本统计核算。

 

 

2.11 采购应付

统一查询采购应付申请记录，采购费用单据支持新增、修改、删除、线上审核。

 

 

2.12 采购费用报销

登记采购过程产生的各类杂费，按费用类型分类归档，精准核算完整采购成本。

 

 

2.13 采购报价

汇总各部门申购计划执行数据，支持图表可视化展示。

 

 

采购报价

 

2.14 报表分析

覆盖采购申请、计划、订单、结算全维度汇总报表，可统计部门采购量、采购总金额、在途未到货物资，检索计划外采购、业务员周期业绩；同步提供采购结构、价格波动分析，多维度复盘采购数据，为成本管控、采购策略调整提供数据支撑。

 

 

 

 

 

 

Part.3

销售管理

 

销售管理模块面向物业收费、物料外销业务，统一处理销售计划、报价、订单、结算、发票、客户信用管控全流程，配套经营分析报表。标准业务流程：销售计划→销售报价→销售结算，产生销售杂费可开具销售费用发票；支持跳过前置流程直接创建订单、结算单，需搭配基础数据、仓库模块协同使用。

 

 

 

 

3.1 会员管理

实现业主、企业客户会员全生命周期数字化管理，维护会员卡基础档案，登记身份信息、积分、会员等级；卡片状态支持正常、挂失、停卡管控，单据可新增、修改、删除。

 

 

自定义会员等级，配置对应积分比例、专属折扣；支持按消费金额、采购数量两种积分计算规则，系统自动累计积分，提供积分兑换商品功能。

 

 

 

 

 

 

3.2 销售计划

按年度、季度、月度制定分层销售计划，审批后可直接下推生成销售订单；配套计划执行明细表，统计计划对应订单、出库、结算数量与金额，跟踪落地完成度。

 

 

3.3 销售报价

报价单支持新增、修改、删除、审核，审核通过后一键生成销售订单，单价、数量、金额自动同步。

 

 

3.4 订单处理

支持订单全档案检索、明细查阅、履约进度实时跟踪，完整记录订单全流程状态，支撑业务核对、经营复盘。

 

 

3.5 销售结算

查询结算单据及明细，联动跳转对应出库单据；已审核结算单一键下推生成销售出库、采购入库、其它出库单等多种业务单据，下推单据自动物料数量、单价、金额自动同步，减少重复录入。

 

 

3.6 销售/费用发票

 

3.6.1 销售发票管理

统一管理销售销项发票、销售费用发票，支持发票记录新增、修改、删除、统计查询。

 

 

3.6.2 费用发票

多维度筛选费用发票，支持单据线上审核；按组织、部门、客户、发票类型归集数据，提升发票台账整理、财务对账效率。

 

 

3.7 价格管理

针对不同客户配置差异化售价，支持单一客户专属定价、批量客户统一定价，多维度检索物料对应售价；配套调价单据统一管理价格变更，规避手工改价误差，保障开单价格准确。

 

 

3.8 信用管控

配置客户信用额度、账期、管控规则，提供预警提示、限制交易、无管控三种风控模式；客户达到信用阈值自动触发对应管控，降低赊销坏账风险。

 

 

3.9 报表分析

覆盖销售计划、订单、结算、发票基础统计报表；多维度经营分析包含：分周期销售结构、单品流量统计、季度销售增长测算、销售毛利拆解，从产品、时间、收益维度提供经营决策数据。

 

 

 

 

 

 

Part.4

仓库管理

 

仓库管理模块统筹物业物资出入库、存储管控，完整记录存货收、发、存动态，配套盘点、跨仓调拨、报损、成本核算功能，保障账账、账实一致，是物业物资存储环节核心数字化工具。

 

 

 

 

4.1 基础管理

仓储基础数据逻辑与采购模块基础管理一致；需单独配置仓库、应收、应付模块启用期间，三大财务库存模块独立结账，周期分开设置。

 

 

4.2 物料管控

统一标记物料业务状态，分为正常、停购、停售、停用四类，约束采购、出库单据物料选用权限。

 

 

4.3 仓库单据

 

4.3.1 入/出库单

维护采购到货入/出库记录；其他入库来源包含期初库存初始化、盘盈入库、其他业务入库三类。

 

 

 

 

 

 

4.3.2 产品入库单

管理自产、加工物料入库信息，单据支持新增、修改、删除、保存、审核。

 

 

4.3.3 领料单

用于项目维保、生产物料领用，剩余物料可填写退料数量完成回库；支持即进即出业务，审核自动生成其他入库单，反审核同步删除对应入库记录。

 

 

4.3.4 调拨单

适用于多项目、总分公司物资流转，记录调出/调入仓库、物料明细、调拨结算价；支持实体仓、虚拟仓、废品仓之间物资划转，简化异地物料调配流程。

 

 

4.3.5 报损单

仓库损坏、过期物料线上提交报损申请，填写基础信息与物料明细，单据审核生效后扣减账面库存。

 

 

4.3.6 成本调整单

仅调整库存账面金额、不改变实物数量，用于处理库存数量清零但金额结余、财务账与库存账差异等异常场景。

 

 

4.4 委外加工

 

4.4.1 委外加工出库

需要外协加工的物料办理出库手续，记录加工发出明细。

 

 

4.4.2 委外加工入库

外协加工完成后，凭送货单据办理成品回收入库。

 

 

4.5 无报价审批

批量检索无单价采购入库单，统一维护物料采购单价；单据审核后，价格自动回填至对应入库单。

 

 

4.6 库存查询

统计物料历史消耗趋势，测算预计可用天数、近三月消耗量，支持图表可视化展示库存数据。

 

 

 

 

 

 

4.7 盘点作业

针对收发误差、自然损耗导致的账实不符，支持创建盘点方案、录入盘点数据、自动生成盈亏报表；通过盘点调整单修正账面库存，完成全园区物资清查。

 

 

4.8 存量管控

按仓库设置物料最高库存、最低库存、安全库存；出入库保存时系统自动校验阈值，识别超储、短缺物料并推送预警，库存状态图表直观展示。

 

 

 

 

 

 

4.9 存货核算

精准计算物料采购入库成本，实时监控收发、领用、仓储全流程，统计库存资金占用规模，辅助企业降低仓储成本、提升资产周转效率。

 

 

 

 

 

 

4.10 报表分析

覆盖物料收发、调拨、消耗、盘点业务数据，支持库存总量、保质期、出入库流水、成本多维度统计；物料分级分组分析完整还原物资流转情况，为库存优化、成本核算提供数据支撑。

 

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4.11 食材配送专项报表

适配园区食堂食材业务，支持上下游双向数据统计，汇总配送价格、配送总量、到货确认记录，完整留存对账凭证，支撑食材结算核对。

 

 

食材配送报表（对上、对下）

 

Part.5

凭证管理

 

5.1 供应链凭证模板

按组织机构独立配置凭证字、凭证模板，选定组织、凭证类型后自定义会计科目、借贷方向、金额取值、凭证摘要并保存，实现供应链业务单据自动生成财务凭证，落地业财一体化。

 

 

5.2 物料科目设置

为各组织机构下全部物料统一配置对应存货科目、收入科目、成本科目，保障自动生成凭证时科目匹配准确。

 

 

极致科技供应链管理系统完整打通物业供应商准入评估、采购寻源分单、多仓（含虚拟仓）物资流转、物业外销/收费管控、财务凭证自动生成全业务链条，各模块数据互通联动，实现前端业务单据自动流转至后端财务核算，彻底打破业务、财务数据孤岛，助力物业企业实现供应链全流程可视可控，物料成本精准核算，采购、仓储、履约风险全程可追溯，全面落地物业精细化数字化运营。

 

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