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基础配置繁重、分润方式多种,复杂代收代付业务场景让多少物业企业陷坑多缴税费?
日常物业管理中,为方便业主和业主生产活动相关的企业进行收付费,物业企业大多会充当第三方代收代付角色,接受委托人委托代为办理指定款项的收付事宜。代收付不仅惠捷了参与各方的生活工作,也让物业企业增加了一笔营业外收入,但如果物业企业错将代收付款归为自身收支,搞混代收付规则,或错误计算代收付分润,都容易造成物业企业多缴税费的情况。
一般来说,物业企业代收付项目包含代水务、电力企业收付水电费,代项目开发商收付公共停车费或停车管理费、代保险公司收付保险金等等,不仅代收付项目多种多样、代收付委托方形形色色、代收付规则不尽相同、代收付分润方式也各不统一,导致物业企业难以清晰准确核算代收付业务。
随着物业企业管理项目增多,代收付业务需求量增大,业务难度也随之提升,如何才能化繁为简,规避税务风险?
清晰梳理代收付基础配置
物业企业每日需代理不同委托方按照不同收付规则去收付各种款项,巨大的数据量让物业企业很难做到清晰结算每一笔代收付业务,不仅工作量大,也很容易出现错漏。
极致代收付解决方案通过全面梳理物业企业代收付项目、代收付委托方,按照实际业务场景设定不同代收付规则,帮助物业企业捋顺代收付基础配置,精细化管理代收付业务,方便其对代收付款的审计核算,极大地节省人员劳动力,同时有效减少错漏发生,进而避免企业多缴纳税费。
按实际分润方式自动核算
对于不同代收付业务,物业企业所获取的分润也不尽相同,纯代收付业务,可不收取任何费用,相对容易核算,若为可获利代收付业务,则计算方式千差万别,大大增加了物业企业的代收付收入计算难度。
极致代收付解决方案支持依据物业企业实际代收付业务场景,预先设定好利润核算方式,帮助物业企业自动核算代收付业务收入,以减轻物业企业繁重的计算量,自动完成收入分润,灵活多变,快捷省时。
打通业务系统和第三方财务系统
传统将代收付业务每一环节生成的凭证导出再导入第三方财务系统中的操作,不仅容易出现数据不符合导入系统的规则的情况,也容易造成数据传输失真,即耗费人力,也浪费时间。
极致代收付解决方案通过财务接口打通物业企业业务系统和第三方财务系统,让代收付业务数据自动以符合第三方财务系统统计规则的数据形式进行传输,帮助物业企业快捷精准输出财务报表。
极致代收付解决方案
极致科技通过对物业企业实际代收付场景的深度挖掘,关注到物业企业代收付业务痛点,通过极致代收付解决方案帮助物业企业理清代收付项目和委托方、规范代收付规则、自动核算代收付分润,简化复杂代收付业务场景,降本提效的同时,进一步丰富了财务报表维度,助力企业更精准决策。
-END-
极致科技
专注于物业数字化建设
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