极致物业管理BS系统：协同办公工作流设置

 

打开极致JAN2.0—工作流管理—工作流定义一览表—点击新增，打开查看工作流定义页面。
填写以下字段：
1、填写工作基本信息，包括编码、名称、选择对应的业务；
2、设置拥有者，拥有者是指被选定有发起工作流权限的业务及流程的发起人，可直接选择用户或角色；
3、设置监控者，监控者是指针对费流程汇总的用户，需要了解流程的执行情况，可直接选择用户或角色；
4、设置变量，有判断分支情况的就需设置变量，点击添加，填写变量名称，选择类型，如果有初始值可设置初始值；
5、设置界面必填项，勾选必填的字段，在整个流程流转期间，在提交或审批单据时，该字段必填；
6、最后进行流程设置，点击添加，可添加业务操作、审批、发送消息等节点。
 

 

添加好节点后，点击节点，打开活动属性页面
填写以下字段：

1、填写活动属性基本信息，设置输入分录，填写任务主题、重要性、选择对应的操作；
2、设置参与者比例，默认为1，一个业务节点设置经过两个人，仅需一个人审核业务即通过，则设置为1，如果需要多人审核业务才通过，则设置为100；
3、设置输出分录，点击添加，选择刚定义的变量名称，选择赋值即可选择试题属性进行赋值，
4、参与者方式设置，第一个节点选择“由下面的设置指定”，用户选择“流程发起人”，第二个节点开始可任意设置参与者方式。
5、任务自动转发设置，工作流需转发的话，可设置对应参与者和间隔时间，用户接收到工作流，超过间隔时间没处理，会自动转发给设置的对应参与者。

 

 

6、设置界面控制，可在对应操作下勾选“是够锁定”、“是否必录”、“是否不可见”，如勾选“是否锁定”，在该节点该字段不能编辑。
7、子流程设置，选择子流程和参与者，用户在该节点提交或审批后，会自动发起子流程。

 

 

所有内容设置完成后，点击保存，保存完成后，在工作流定义一览表中，选中该条流程，点击发布即可发布成功。
后续用户在提交单据时，可使用该工作流进行流转。