极致物业CS系统:应收费用冻结解冻、费用转移、费用拆分进行工作流审批
本视频主要讲解应收费用单的费用冻结、解冻,费用拆分,因为客户需要对此进行规范操作,因此新增了工作流的审批功能,目前系统主要是在前台收银、费用查询、常规费用单、抄表费用单和临时费用单支持该功能。
下面对此功能进行一个讲解,首先进入极致物业管理系统-系统参数设置,新增了三个参数,分别是启用费用拆分审批、启用费用冻结审批和启用费用转移审批,这三个参数都需要勾选和保存,还要在工作流定义一览表里对费用拆分、费用冻结、解冻和费用转移三项分别新增一个工作流,保存和审核之后还要进行发布。
然后进入前台收银页面内,选中应收费用单,进行费用冻结、取消冻结或费用拆分,在费用查询页面内的功能是一样的。在对费用进行冻结之后,系统会自动生成冻结解冻单据,选择原因类型之后并保存提交之后,就会自动进入待办事宜内,可以看到在待办事宜页面看到相应的工作流。在冻结解冻单里,在下方的常规费用项目、抄表费用项目或临时费用项目页签,选中了哪个费用就会在哪个分类里面进行显示。
如果是选中数据,点击费用拆分,会弹出费用拆分单据,保存提交之后也会进入待办事宜里,费用拆分明细金额会随着拆分比例的变化而变化。新增的费用冻结、解冻或拆分,都可以在相应的一览表内查看到相应数据。
目前前台收银和费用查询只支持费用拆分、费用冻结和解冻。在常规费用单、抄表费用一览表和临时费用单一览表多出一个欠费转移的功能,选中费用单,点击费用转移,会生成欠费转移单据,选择费用收取类型、转移的客户,原因类型后进行保存和提交,也会自动进入待办事宜内,在欠费转移一览表页面也可以看到相应数据。
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