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物业收费?房屋租赁?巡检管理?一套物业管理系统全搞定!
物业管理工作既“大”又“杂”,水电收费、巡检保洁、服务派工等工作都需要员工亲力亲为,这样的情况下,物企也在期待利用数字化手段提升其服务和管理效率。那有没有一套合适的大而全的物业管理系统,能满足物企的所有管理需求呢?极致科技物业管理系统来为你解答!
物业管理费、水电费(抄表)、供暖费、停车管理费等不同项目的费用分门别类,设置收费提醒,到期可通过社区APP、公众号、短信等渠道提醒和缴费,此类费用还会自动生成对应业务收费单,而生成的业务收款单、核销单等单据亦可作为业务部门的收费依据,增强业务部门的收费可信度,也能降低财务部门的工作压力。
租赁管理
通过租赁合同管理,对房间、商铺、仓库等房源的租赁合同进行在线审批、查询、存档等,同时也能及时获知(合同到期预警)租赁合同的续签、变更、终止等信息,便于相关人员及时跟进处理租赁合同事宜。另外,工作人员还能查看房源租控图,实时查看房源的租赁状态(可租、不可租、待租、已租、在租等),有效规避商铺空置造成的商场经营损失。
巡检管理
在系统详细登记巡检设备信息如地理位置、编码、型号、尺寸等,并结合设备专属巡检二维码设置巡检节点。可按照人员规划及设备巡检需要,制定巡检计划,巡检人员拍照、定位执行巡检过程并登记巡检结果,让设备巡检有迹可循,追因溯果,责任到人。
通过协同办公,物企各部门、各项目组之间可实现对单位通告、待办事宜、日程信息、邮件信息、短信信息等的综合管理,方便员工及时获知并处理各项工作信息。还能以“极致办公APP”大大提升了企业办公的协同性、灵活性,有效解决了分公司、分地区、跨部门办公难题,降低企业的内部管理成本。
当然,以上功能及其价值仅仅只是极致物业管理系统的冰山一角,还想看看智慧停车场、合同管理、物料采购、人力资源管理等系统功能?联系我们吧~
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