物业设备巡检工作怎么做?物业设备的具体巡检内容介绍

  物业设施的巡检是对物业中比较重要的、关键的设施及其机房按一定的频次进行周期性的巡视和检查,它是物业设施管理的重要内容之一。极致小编根据物业设备巡检工作的特性,总结了如何开展巡检工作的经验。

 

  一、物业设备巡检的对象、周期和频次

 

  所谓巡检,并不是说将大大小小的所有物业设备都列入巡检范围,巡检对象主要是针对物业中比较重要、比较关键的设备及其机房。而设备不同、使用环境不同、季节不同,巡检的周期也有区别。

 

  巡检必须要做好详细的巡检记录,在巡检表单中应该将要巡检的设备系统目标进行细化后归纳成具体类目设计到巡检表中,这样,巡检的覆盖面就比较全面了,操作性也比较强了。巡检中如发现小问题,由巡检人员当场自己解决;而发现比较大的问题,在做好防止问题扩大化措施的同时迅速向主管领导报告,以组织力量解决。设备工程部主管或领班则定期对巡检工作进行督查。

 

  二、物业设备的具体巡检内容

 

  根据物业各系统及其机房的实际情况,我们大致将需要巡检的内容分为以下几个大类:

 

  供配电:机房是否整洁,“四防一通”是否完好;

 

  给排水:泵房环境整洁度如何;手动试备泵是否正常;

 

  空调系统:机房环境整洁度如何;观察电源电压、电流表是否正常;

 

  供暖、锅炉:机房环境整洁度,通风照明是否良好;

 

  电梯机房:机房环境整洁度,正常照明和应急照明是否完好;

 

  消防控制中心:集中显示屏显示操作功能是否正常;

 

  确定要巡检的内容后就要开始巡检操作了,巡检必须要有记录,而传统的记录方式则是通过巡检记录表来实现,这种方式直接在“状况”栏中通过打“√”或“×”来判断检查结果合格与不合格。这种方式存在很多缺陷,如:工作繁琐、容易出现漏检重检、效率低、浪费大量人力物力。传统方式已经无法满足当前物业快速发展的需要了,必须寻求一种更加快捷智能的方式来提高物业设备巡检管理效率。

 

  通过智能化的物业管理软件配合移动设备就是当前最具优势的选择。工作人员只需在手机上安装极致办公APP,通过它,工作人员不再需要带着纸笔和表格到处跑,也不需要去手记任何数据,更不需要二次把数据一个个录入电脑做分析等等,这些繁琐的工作统统可以抛掉,只需要随身带着一部装有巡检功能的极致办公app即可。

 

  极致物业管理系统中的巡检管理模块分为“设备巡检”、“区域巡检”。其中“区域巡检”可以按巡检类型自定义“客服巡检”、“保安巡检”等,根据实际管理需要制定各类专业人员的巡检任务。巡检是通过指定巡检节点、设计节点内巡检内容,规划各类巡检人员的巡检线路,制定按时间执行的巡检计划并下发巡检计划到极致办公APP中,由巡检人员通过极致办公APP根据巡检计划在规定时间到达巡检地点,通过极致办公APP对巡检点二维码扫描,确认巡检任务被执行并记录巡检点的实际情况。巡检过程中如发现异常情况可实时通过极致办公APP文字与拍照记录巡检点异常情况,实时提交服务派工,由系统工作流自动转给相关人员进行处理。巡检执行情况可由系统实时查询,也可由客服调度人员实时监控巡检执行情况,并通过电话、短信等进行巡检的及时催办。

 

  系统免安装和免维护,极大节省公司成本和开支,有网络开通即可使用。

 

  无需购买移动端巡检设备,只要员工自己手中普通的智能手机,下载极致办公APP就可以完成,从而节省大量设备购买费用和后期维护费用。

 

  提升效能,减少工作遗漏现象、节省管理时间、现场问题处理流程减少,提升处理效率。

 

  提高管理工作的科学水平,弥补传统管理的漏洞。

 

创建时间:2018-02-09 16:55
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