移动办公平台极致办公APP4.5版本重磅上线,随时编辑,实时沟通,全新功能更懂你!

 8月27日,致力于“为物业管理人员提供物业专业化移动办公平台”的极致办公APP上线了全新版本。这次极致办公APPV4.5除了对不断拓展的新功能进行了系统梳理外,最主要的是从物业管理人员的角度对工作流程进行了再次优化,使物业管理人员在体验上可以更轻松便捷地进入、使用极致办公的各项功能。

 

  及时沟通,零拖拉 

  通讯录功能优化:层级清晰,自动标识人员类型

 

  在日常工作中,大家往往需要与同事、客户等人员联系,通讯录的作用也在于此,为了便于大家更准确便捷的找到对的人,极致科技对现有的通讯录功能进行了优化,大家可以通过“直接搜索”或“选择部门”来快速查找。

 

  首先,通讯录首页的人员列表从原本的两层级显示(组织机构-职员列表)改为按照物业系统中组织机构和部门的层级设置(总公司-子公司-项目-部门-人员),人员从属关系清晰,便于内部人员直接通过所属部门快速查找并获取联系方式。

 

  其次,通讯录首页顶部添加全局搜索栏,可搜索同事、客户以及往来单位三种类型的人员信息,搜索结果中自动标明人员类型,再也不怕找错人了。

 

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  及时修改,零遗漏 

  管理功能优化:多种单据新增编辑修改功能,可操作性大大提高

 

  在实际业务场景中,物业人员经常需要处理各种单据,频繁的进行新增、修改、审核等操作,相比于老版本,新版中对多种单据增加了修改功能,物业人员可通过极致办公APP直接实时编辑修改现有单据,可操作性更强,同时可避免信息遗漏。

 

  所有“通用表单单据”现可修改编辑基础类型字段,如字符串、日期、数值等;所有“商机管理单据”现可编辑商机编码、客户类别、客户来源、来访方式、身份证号码、客户行业、地址等数据,同时可增加客户房源需求明细,包含管理区、楼宇、楼层、面积等;所有“审批采购计划单据”现可编辑计划类型,并从服务端获取相关基础数据后显示计划类型列表。

 

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  及时跟进,零时差 

  办公流程优化:移动办公,更顺畅

 

  使用移动办公的根本目的是使工作流程更加顺畅,使物业人员在任何节点都可以处理工作事项,根据物业人员在具体业务场景中的建议,极致办公APP在新版中针对工作邮件、巡检汇报、服务派工抢单等业务流程进行了调整优化。

 

  对于待办流程以及邮箱中出现的工作流邮件,现将工作流邮件内容中的工作流标题,改为超链接,点击可直接跳转到该工作流对应的单据界面,可及时对单据进行审批提交等操作。

 

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  增加装修巡查上传图片限定拍照功能,若系统参数为“极致办公巡检上传图片限制”,则限定在装修巡查上传图片时只能实时拍照上传,避免巡检作弊现象。

 

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  在服务派工抢单界面增加号码拨打功能,若单据中客户的“联系电话”一栏有数据,则可点击电话拨打按钮,直接唤起系统拨打电话功能。员工在进行抢单操作后,系统可自动将抢单人员设置为服务人员。

 

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  除了功能上的升级以外,展示界面也进行了优化,关键字段显示更加清晰。

 

  在服务派工单据界面,将非关键的字段以“详细信息”的选项卡折叠显示,只保留重要字段,如单据号、房间、客户、组织机构预约时间、要求事项、联系人等;在流程已办事宜的单据列表界面,增加流程所关联单据的单据号显示;在通用表单,增加工作流字段控制功能,可根据工作流定义,控制字段锁定,必录,显示等。

 

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  申请6个月免费使用权

 

  目前,上海保利、华侨城物业、深圳投控物业、武汉小竹物业等众多百强物业企业已持续使用极致办公APP并反应良好。

 

  极致科技现推出“免费使用”活动,任何物业服务企业均可免费使用【极致云】收费管理、客户关系管理、协同办公三大核心功能及极致社区APP、极致办公APP,免费时长为6个月。扫描以下二维码,关注极致科技官方微信,点击左下角“免费使用”填写您的信息即可申请。

 

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  极致科技一直密切关注物业行业的最新动态并专注于满足客户不断发展的实际需求。此次发布的新版本是极致科技在物业移动办公领域的又一次阶段性总结,也希望客户能继续为我们提供宝贵意见让我们变得更好。

 

  极致办公APP全新版本已在各大应用市场上线,大家可扫描以下二维码进行下载更新。

 

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  或在苹果App Store、360应用商城、百度浏览器、百度手机助手、91助手、安卓市场、360手机助手、UC浏览器、pp助手、豌豆荚等平台搜索下载更新。

 

  延伸阅读:

 

  先进的物业企业管理方式和工具必然是顺应时代要求的,也是更能贴近物业企业经营、管理等各方面实际业务情况的。极致办公APP是帮助企业实现全员协作的移动办公平台,可以帮助物业企业提升办公效率和管理水平。包括消息中心、企业级通讯录、日常工作和物业服务等功能。

 

  极致办公APP核心功能:

 

  · 消息中心:各种待办的工作流事项、公司公告、邮件、预警信息、日程安排等都可以推送消息给客户,并显示在待办事宜中。事无巨细,一网打尽。帮助用户随时、随地处理各项工作,全面提供公司的工作效率。

 

  · 通讯录:基于极致管理软件中的数据自动构建企业级通讯录,可以查看同事、客户、往来单位的联系信息,并且可以即时拨打电话、发送短信或电子邮件给联系人。

 

  · 日常工作:提供了邮件、文件传阅、签报、知识库、企业短信等的日常办公功能,以及外勤、加班、出差、调休、休假等人事管理功能。

 

  · 业务处理:提供了常规业务处理的功能模块,包含服务派工、商机管理、装修巡查、设备维修、巡检、客户投诉、移动抄表等功能。

创建时间:2018-09-17 15:27
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