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关于极致
深圳市新永丰工业发展有限公司启用极致信息化系统
为了加强管理信息化深度,注重实效,使管理更加规范化、高效化、移动化,2018年3月,深圳市新永丰工业发展有限公司(以下简称为“新永丰”)与深圳市极致科技股份有限公司(以下简称为“极致科技”)正式开展合作,极致科技将为该公司的管理项目提供专业的物业管理信息化服务。本次上线的功能模块包括租赁管理子系统、收费管理子系统、客户关系管理子系统、人力资源管理子系统、协同办公系统和极致办公APP。
通过本次合作,新永丰将实现如下信息化建设目标:
1、规范基础数据
能够建立起规范的的基础数据,包括房产资源、客户资料、收费项目、收费标准和仪表等各种数据。
2、提高收费工作的效率
通过收费管理模块新永丰的管理人员可对向客户收取各种费用的活动进行管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用用户自定义的方式,满足其灵活多变的收费管理。应收费用的类型包括常规费用、抄表费用、临时费用;缴费方式包括现金缴款、银行托收、预收款等方式。收费管理模块同时还提供保证金(押金)管理和与金蝶、用友等财务系统对接的功能。通过收费报表模块可以方便、快捷的查询各种费用报表、欠款报表、收款报表、预收款报表及保证金报表等报表。汇总报表能够根据组织机构自动进行分级汇总,而且所有数据均是实时数据,以实现对公司的业务状况进行实时监控。
3、能建立起完整的客户档案
通过客户关系管理子系统可建立起完整的客户档案,结合极致办公APP能够通过工作流实现客户服务部、工程部等部门的协同工作,及时处理客户提出的服务申请,提高客户满意度。
4、规范人资管理
人力资源管理模块可实现集中式人员信息管理,从人力资源选、育、用、留四大模块方面进行系统管理,通过招聘管理建立企业内部的人才库,实现企业内部人员的档案信息化管理,提供多方位的人员架构分析报表分析,为企业快速发展提供坚实的基础。全面、科学的绩效考核,增强组织的运行效率、提高员工的工作效率。通过PC端和极致办公APP结合使用可优化审批流程,提高人事业务流程审批效率。
极致物业管理软件的各个子模块既能单独运行也能与其它子模块组合搭配,不仅可以运用于小区的物业管理,还可灵活运用于写字楼、园区等多种业态,希望后期能继续深度合作。
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