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物业派工App是如何缩短对客服务反应时长的
物业服务工作中存在大量的派工任务,需要客服部、工程部等部门的及时协调反馈,物业公司也预置了一套完整的协同流程,一般的情况下是客服人员接到派工需求或通知后发起派工任务,并及时推送到工程部,由工程主管对派工任务进行任务分配,安排具体的工程人员进行维修操作,工程人员完成派工任务后,对完成情况进行记录反馈,包括填写开工、完工时间、产生服务费用等信息,并将这些反馈信息推送回客服人员的工作流任务中,客服人员会根据反馈信息及时对客户进行回访。
而将物业派工App引入到以上工作流中,客服人员在极致办公App中,就能接到派工需求或通知,并且进行申请派工任务,工程主管在极致办公App中对服务派工进行审批,将派工任务分配给具体的工程人员进行维修操作,工程人员在极致办公App的待办事宜中看到了派工单,完成派工任务后,通过极致办公App对完成情况进行记录反馈,并将反馈信息推送回客服人员待办事宜中,客服人员会根据反馈信息及时对客户进行回访确认操作。
通过物业派工App——极致办公App处理业主提交的服务需求的时候,所有的待办事宜、已办事宜、服务申请,都能在App中显示,缩短了物业管理人员对客服务的反应时长,能够更快的完成业主的服务申请,提高业主满意度。
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