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关于极致
小区物业收费系统软件推荐,物业收费系统软件一套价格是多少?
你所在的物业是否存在以下几大问题?
1.收费率欠费率统计不出来!
2.物业公司财务错账、漏帐!
3.各个部门工作效率上不去!
4.物业各种收费报表不精确!
5.每个项目业主数据难管理!
6.不能直接给业主打印收费明细!
一般来讲,物业收费无外乎水电费、物业费、专项维修基金、停车费等等之类的。但是发生频繁的也就水电费和物业费这一块。就极致软件销售部同事拜访客户了解到:目前还有很多的物业企业都是用Excel来做。
Excel表是没有任何的数据关联的。要是客户购买了杂物房和车库的话,一般就是多加一行。而且最最“壮观”的是,到业主缴费的时候,收费人员往往要翻多本台账,一本是房子,另外一本是车库啊、商铺之类的,整个场面就是一个字乱啊。然后开始手写票据,把客户姓名,购买物业的编号。当月使用的量,以及费用写在票据上面。小区业主户数少还没有什么事,但是小区规模一上来,达到1000户以上的时候,这个手写票据就不那么好玩了。我们稍稍计算下,按60%的入住率,每个季度缴纳一次水电费,那么一年下来要写多少张票据呢?1000*0.6*4=2400张。这才是水电费的量,加上物业费、停车费,估计近5-6千张。但是,在和物业工作人员交流工程中,最令他们头痛的是收费结转的时候,因为那个时候,要计算累计费用,或者说迭代计算。比如某个业主,这个上次没交有,金额合计100。这次也没交,也是100。那么结转的时候,这位业主就是欠了200。用Excel不开启迭代功能的话是没法做的。再者,还要区分已交费的和未缴费的,只有未缴费的才进行迭代计算。对收费人员的Excel水平也是一种考验。而且收费人员的电脑水平参差不齐,一个收费时间不同的人有不同的写法,有2014/9/6,有2014-9-6,有2014.9.6,有2014*9*6的,五花八门。你要是想通过Excel表统计下哪一个月收费情况还真是件痛苦的事。
但是通过极致物业管理软件的收费模块,这些事情都很容易轻松解决。而且从人机界面来讲也比Excel要友好得多:
极致物业收费管理模块对物业服务公司向客户收取各种费用的活动进行管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用用户自定义的方式,满足物业服务公司灵活多变的收费管理。应收费用的类型包括常规费用、抄表费用、临时费用;缴费方式包括现金缴款、银行托收、预收款等方式。收费管理模块同时还提供保证金(押金)管理和与金蝶、用友等财务系统对接的功能。
极致物业收费管理系统功能特点如下:
◆ 收费标准支持公式自定义,并且每个管理处可以定义自己的收费标准。同一房间的不同收费项目可 以指定不同的收费客户或不同的银行托收账号。
◆ 支持多种模式的滞纳金计算。
◆ 支持总表、公摊表两种类型的公共仪表,并且能够根据设置好的公式自动进行复杂的公摊计算。
◆ 支持水电充值卡的收款管理。
◆ 抄表数据支持从Excel数据源中导入,并能自动生成抄表异常数据报表,便于对抄表结果进行检查。
◆ 支持预收核销,现金缴款时支持余额转预收。
◆ 支持批量减免或者红字单据冲减,支持欠款转移。
收费报表
通过收费报表模块可以方便、快捷的查询各种费用报表、欠款报表、收款报表、预收款报表及保证金报表等报表。汇总报表能够根据组织机构自动进行分级汇总,而且所有数据均是实时数据,以实现对公司的业务状况进行实时监控。
现在申请极致云服务,只需每年2980元,即可体验到智能物业收费功能。
物业使用极致收费管理软件后好处多多:
集中管控每个项目的具体情况;提高工作效率,减轻各部门经理及工作人员的负担;防止财务漏洞,杜绝财产损失;整体提升物业管理品质,跟上互联网时代;
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