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上海最大居民小区炒掉物业?原因为何?对物业企业有何警示?
近日,上海市闵行区上海康城小区全体业主要“炒掉”老物业、物色新物业的消息传遍互联网,在各大业主群里激起了层层浪花。还有众多网友表示,自己也想“炒掉”小区物业。
闹得这么沸沸扬扬的“炒”物业事件,根本原因为何呢?从业委会提供的一份《关于上海康城物业服务质量问题的沟通整改函》来看,其主要问题似乎就出现在“服务质量”上。业委会称,小区很多业主对服务业服务质量不满进行投诉,经过调查后发现确实小区的物业服务存在很多问题,并且多次沟通后仍未看到明显改进。
根据业委会的问题反馈,我们能看出大致存在几点问题:服务有标准(合同)但执行效果不佳、前置管理不到位造成经常性通行不便、服务管理前后端信息不互通、资金账户管理及使用待完善等等,一桩桩小事日积月累,最终成为了业主不满物业服务的源头,也为企业的丢盘埋下了隐患。
那么其他物业企业在进行项目接盘、管盘的时候,应该如何以此为戒、降低丢盘风险呢?
1、数智化增强服务执行监督力度,确保服务履约质量。针对员工维修、安保、保洁等服务中员工出现的磨洋工、掩盖事实、服务不到位等履约标准不达标、消极怠工的情况,可通过数智化物业管理软件,通过手机定位、拍照打卡、业主/管理层反巡查等方式,监督员工服务执行进度,在标准清晰的同时也保障标准的执行过程清晰透明,加强员工执行过程的监管工作,避免员工不作为、懒作为的行为,保证服务效果。
2、提高管理团队大局观,按项目实际需要制定紧急预案,减少突发情况带来的损失。培养有专业管理和服务意识的管理层,通过建立完整的项目、业主资料库,抽丝剥茧分析物业服务优化方案,做好应对项目地域特点、业主特点、生活特点的常见/小概率事件的应急解决方案,及时快速处理,第一时间解决客户问题,避免或尽可能减少意外情况为业主造成的时间、经济财产等方面的损失。
3、搭建智慧社区平台,打通业主端、居委会端与物业端(甚至街道办等)的交流互动渠道。业主诉求及时准确传达到物业、业委会、居委会,信息互通,避免信息孤岛,业主需求快速反应和解决,让业主感知物业服务的真诚态度和落地进度,需求得到及时解决了如何再说物业服务不到位?
4、资金账户共同管理,公账摊开计算、告知业主。小区管理和维修用到的维修资金及成本,定期公布明示,尊重业主享有的知情权,与业主建立和谐友好的服务与被服务关系。
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