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极致物业管理BS系统:催收管理-我的催收工单-催收执行
本视频讲解的是我的催收工单催收执行,支持对待处理或处理中状态的工单进行催收执行。操作步骤如下:
1、我的催收工单顶部汇总状态统计、已催收统计、未催收统计,列表页显示工单基本信息、工单催收方式执行信息、工单执行进度。点击进入工单详情页,展示工单状态、工单基本信息、催收金额、欠费清单、欠费详细清单、关联服务工单记录、催收工单详情页左侧展示以催收次数和工单催款记录。
2、选择催收工单,点击电话催收,展示催收人、催收方式、客户、联系电话、催收时间,填写欠费级别、欠费原因、催收结果、催收反馈,点击保存。更新列表页电话催收的次数和最新时间,已催收统计电话增加1,未催收统计电话减少1。在工单详情页的电话已催收次数增加1次,在工单催款生成电话催收的记录,同时在工单催收执行记录界面生成催收执行的记录。
3、选择催收工单,点击短信催收,选择短信模板,自动带出短信内容和短信预览,点击保存会给客户发送催收短信。
4、选择催收工单,点击微信催收,催收方式为微信公众号,点击保存在微信公众号会给客户发送物业缴费提醒。
5、选择催收工单,点击缴费通知单,有3种发送方式:发送方式选择短信,选择缴费通知单模板,带出缴费通知单内容,保存后会给客户通过短信发送缴费通知单;发送方式选择微信公众号,保存后会通过微信公众号给客户发送消息;发送方式选择打印,是否下发选择未下发,填写计划下发时间,点击保存,点击打印,下载缴费通知单线下分发给客户;是否下发选择已下发,填报下发结果,点击保存,记录下发结果。
6、选择催收工单,点击催收通知单,发送催收通知单的方式与缴费通知单一致,区别是催收通知单有区分类型,催收通知单是发送给个人,催收通知函是发送给单位。
7、选择催收工单,点击律师通知函,填写发送原因、律师事务所,提交后审批律师通知函。
8、选择催收工单,点击法律诉讼,填写诉讼原因,提交后审批法律诉讼。
9、选择催收工单,点击停止服务,填写停止服务原因,提交后审批停止服务。
10、选择多个催收工单,支持批量催收执行,批量催收执行和单个催收执行的操作步骤一样,只是选择的操作单据个数不同。
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