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关于极致
极致科技免费缴费神器全流程操作指南,小白也能快速上手,让你告别收费繁琐!
在物业日常管理中,收费对账繁琐、业主缴费不便、数据统计复杂等问题一直困扰着从业者。极致缴费神器的推出,彻底破解了这些行业痛点,实现了费用管理全流程数字化、高效化。本文为大家带来这份超详细操作指南,涵盖账户注册、费用管理、收款结算等全核心功能,助力物业人员轻松搞定收费工作。
一、前期准备:账户注册与线上支付开通
若需使用线上支付功能,需先完成账户注册与资质审核,步骤简单清晰。首先,点击缴费神器登录按钮,进入极致商户服务平台后选择“立即注册”,在注册页面准确填写用户名、公司名称、手机号,输入验证码并设置密码,点击“注册”即可完成账户创建。注册成功后,返回登录页面输入账号密码,就能直接进入缴费神器主页面。
线上支付开通需点击主页面“开通线上支付”按钮,跳转至极致商户服务平台选择主体类型(支持企业、个体工商户)。以企业为例,依次完成信息录入(营业执照名称、统一社会信用代码证等)、法人信息填写(法人姓名、证件号等)、结算信息录入(对公账户名、账户号等),最后上传门头照片、经营内景照片并提交申请。系统提示“商户进件已受理”后,等待运营人员审核即可,审核结果将通过短信通知。

二、核心操作:费用数据管理与收款流程
费用数据导入是收费工作的基础步骤。进入缴费神器页面,点击“下载引入模板”按钮获取费用数据模板,按模板内字段格式规范填写业主信息、费用金额、缴费期限等内容。填写完成后,点击“引入费用数据”按钮,通过弹框验证后选择已填写的模板文件导入,导入成功后,缴费神器页面将清晰展示所有费用数据。

费用通知单导出与扫码收款是核心环节。在费用数据列表中选择未缴费数据,点击“导出费用通知单”即可生成PDF格式文件,若为多条数据则导出压缩包,解压后即可使用。业主只需用微信或支付宝扫描通知单内的二维码,就能跳转至“社区极致优家园”小程序查看待缴费数据,点击“立即支付”完成付款。支付成功后,缴费神器的“收款记录”页面将实时更新支付状态、支付时间及支付流水号,方便精准对账。
针对已支付的订单,选中对应数据点击“导出收据”,即可生成PDF格式的正规收据,可直接打印或发送给业主。若需要汇总费用数据,点击“导出费用数据”按钮,就能获取Excel格式的费用单数据,助力高效完成财务统计。
三、辅助功能:收款确认、取消与数据管理
对于线下收款场景,选中未缴费数据点击“确认已收款”按钮,即可手动标记收款状态。需要注意的是,通过该方式标记的收款记录,可点击“取消收款”按钮撤销;但扫码支付的订单无法取消收款,确保资金数据安全。
若需清理无效数据,选中目标数据(支持已收款、未收款数据)点击“删除数据”按钮即可完成删除。此外,点击“打开收款记录”页面,还能通过客户、房间、日期、支付状态等条件过滤数据,快速定位所需信息,大幅提升查询效率。另外,点击“租金计算器”,可直接跳转到在线合同租金预测计算器页面,便捷完成租金测算。

极致科技缴费神器通过数字化手段重构物业收费流程,将原本繁琐的多环节操作简化为清晰的几步流程。无论是线上收款还是线下对账,无论是数据导出还是精准查询,都能轻松搞定。
掌握这份操作指南,就能快速上手使用,让物业收费工作告别繁琐、高效省心,为业主带来更便捷的缴费体验,助力物业企业实现数字化转型升级。
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