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企业建设财务共享服务中心要“因地制宜,切勿盲目投入!”
随着数字化转型概念在财务领域的兴起,财务共享服务成为一种降本增效的新型管理模式。在大型集团企业中,财务共享服务得到了更加快速地推广和发展,同时,也在不同程度上影响到众多财务人的职业发展。当下,把握数字化新趋势带来的机遇和挑战,成为企业的战略伙伴,实现企业财务的智能化、共享化服务,是财务人值得思考和学习的方向。那么,作为财务人,帮助企业建设财务共享服务中心需要注意什么?极致小编这就带您来看~
财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为集团公司的财务核算中心,是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入、效率低下、标准不统一等弊端。
正因为财务共享服务中心的强大财务管理能力,很多管理者认为财务共享是企业未来发展的“必然趋势”,因而盲目投入资源支持财务共享服务中心的建设。但事实上并非所有企业都具备通过建立财务共享服务中心,实现数据和流程标准化的需求和条件。
首先,财务共享的特征是标准化,而对于例如制造业的工厂等存在特殊和复杂核算需求的企业而言,工厂的生产、运营存在差异而难以形成标准的财务流程,便无法通过财务共享中心满足不同分支机构的核算需求。
其次,降本增效是财务共享服务中心最突出的优势,但它并非在所有企业中都能发挥降低人员成本和管理成本的作用。这是由于一方面,企业通常将财务共享服务中心设置在总部所在的发达城市,从而导致即使财务机构精简和人员减少的情况下,依然增加了企业的总体薪资成本。另一方面,财务共享中心建立所需的专业技术人员和信息系统的建设、维护、管理、升级等往往都花费巨大,也会使得财务管理的总体成本上升。
此外,财务共享的实现需要良好的信息化基础。财务共享服务中心在数据口径和业务流程上的标准化,有赖于标准化的财务软件功能。对于信息化程度较低的企业而言,实现财务共享将面临着技术、人才、成本等各方面的挑战。
因此,企业在面临建立财务共享服务中心的决策时,要摆脱固有误区,不急于追赶趋势和效仿大型集团公司,而要基于企业经营特征、发展阶段、企业规模和组织形式、战略目标等因素,综合考虑成本、收益以及自身的信息化基础,做出与企业实际情况相适应的决策。
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