数字员工（RPA）在物业财税业务中的场景应用——电子报税

纳税申报是指按照税法规定的期限和内容向税务机关提交有关项书面报告的法律行为，是纳税人履行纳税义务、承担法律责任的主要依据，也是税务机关税收管理信息的主要来源。
 
企业在经营过程中往往会根据相关法律及企业自身运营情况进行合理、合法的税务筹划，以合法降低企业的税务成本。通常报税正式开始前，需要对企业经营产生的所有税务信息根据税法规则进行核算，涉及业务范围广、税务种类多、电子税局多等特点，给企业税务财务人员带来较大的工作量。主要体现为以下三个方面：
 

一、算税难。企业业务系统多且与财务系统割裂，在计算税务时，需要到不同的业务系统和财务系统中抽取数据，再经过人为的加工才能计算出相应的税务数据，并需要根据分子公司所在税局模板整理形成最终的报税数据，工作效率低下且容易出错，纠正成本高；

二、时效要求高。通常各税局对报税都有严格的时限要求，企业必须在指定的时间内完成报税任务，对于集团型物企来说，项目分布广、涉及电子税局多，但通常都是由一个财务人员管理多个纳税主体的报税任务，工作量大，存在超时风险；

三、报税繁。报税以法人单位为主体，集团型物企纳税主体多，各电子税局要求可能存在微小差异。在纳税申报时，需要人为地将已计算好的数据表格逐一填报到线上表格中，工作繁锁、极易出错，一旦出错排查也非常困难。

在算税难、时效要求高、报税繁琐的业务背景下，如何优化报税流程，确保报税数据的准确性，助力财务人员实现快、准、稳报税，提升企业报税人工效能，避免税务风险成为了企业不得不去思考的问题。

基于以上痛点，财务RPA（数字员工）的高效、准确、及时报税等特点，可以便捷地帮助企业完成计税、报税相关工作。

RPA电子报税流程图

RPA机器人助力物企实现高效电子报税的整体流程如下：

1、依据极致物业系统中所有的销项发票和进项发票数据，根据税务申报计算要求配置计税规则，并通过极致税金计算引擎实现增值税、个税等相关税种的计算，生成物企纳税申报表所需数据，为实现准确的税金计算奠定基础；
 
2、税务人员审核通过系统自动计算的报税数据后，将通知RPA机器人，RPA机器人通过动态验证密码安全登录电子税局系统，并按照各电子税局的相关要求填写纳税申请；
 
3、RPA机器人高效准确地填写报税数据后，自动对报税信息进行二次复核并提醒财务报税人员进行审核，经相关财务人员确认审核后，一键发起完成税务申报工作。
 

RPA机器人能为物企电子报税带来以下价值

一、业财税一体化建设，奠定全面计税基础

通过极致业财税整体解决方案，实现业务数据、财务数据、税务数据一体化，并提供物业全面收入、全面成本的业务经营管理，全面销项、全面进项的税务集中管理，保证税务数据的准确性、完整性，奠定全面税金计算基础。
 
二、系统自动高效计税，大幅提升工作效率
 
根据电子税局对不同税种报税模板的不同要求，配置各税种的自动计税规则和计算任务触发器。实现按报税主体定时、全面的税务计算，快速输出税务信息。在保障税金申报准确性和及时性的同时，解放手工计税带来的繁杂工作量，大幅提升财务人员工作效率。
 

                                                                                极致系统线上计税

三、RPA自动报税，确保报税时效性

极致RPA报税机器人可覆盖全国36个电子税局，支持全税区、全税种申报。RPA按规则高效填写报税数据，保障税金申报准确性，相比人工报税效率提升800%，操作正确率高达100%，极大地保障了企业纳税申报工作的质量，大幅提升员工能效。

                                                                             RPA机器人搬运填写报税数据
 
总而言之，极致电子报税RPA机器人可以帮助物企实现快速准确的税务申报，保障税金数据的准确性，减少人工的繁琐操作，大幅提升物企报税的人工效能，规避填写失误产生的相关税务风险，助力物企实现财税数字化转型。