极致物业CS系统：考勤管理-考勤排班、加班、调休操作流程演示

 

本视频主要介绍考勤管理功能模块。
一、考勤基础资料配置。
1、考勤节假日类型设置。在物业管理系统-人力共享中心-考勤排班-考勤节假日类型一览表中根据公司实际业务设置考勤节假日。

 

2、考勤班制设置。
2.1.设置班制计算规则，考勤班制可分时间段设置考勤时间，还支持设置休息时间、是否跨天、允许迟到分钟、考勤背景颜色等。如系统可设置常见的白班考勤设置，上午8点到12点，下午14点到18点，中间休息2小时；
2.2.背景颜色，给职员设置该班制后，在职员考勤排班中会显示相应的颜色；
2.3.允许迟到分钟、允许早退分钟：用于弹性考勤，在允许时间内打卡并且上完班制设置的工作时间，都算是正常考勤；

 

3、排班方案设置。
设置排班方案命名，例如正常工作日排班、保洁排班等。

 

4、考勤排班设置。
在系统考勤排班设置中，按年设置排班方案的排班情况，在员工考勤设置中可批量通过设置排班方案批量设置员工的班制，按月设置职员考勤排班，支持导入excel格式排班表、导入历史排班、自动设置周末、设置节假日、设置考勤班制以及取消班制设置等。

 

5、考勤机设置。
5.1.维护考勤机信息，支持指纹、人脸、移动考勤三种考勤机类型
5.2.中控指纹机:允许通过指纹发布的功能，将职员的系统信息发布到考勤机的考勤卡中，同时设置是否需要同步与是否清除，中控考勤机会自动将需要同步的职员指纹数据同步到考勤机中。同时中控考勤机会自动将考勤数据中的职员工号与考勤卡中的信息匹配，进行考勤数据上传。
5.3.移动考勤：需要设置考勤机位置，在系统参数设置-“极致办公移动考勤限制范围配置”可设置考勤范围，员工在办公APP打卡后，会根据考勤卡号和职员工号进行匹配，上传考勤数据。

 

6、考勤项目定义
按考勤类型设置考勤项目，如休假类型的考勤可设置事假、年假等考勤项目，用于提交休假单选项休假项目。

 

二、考勤业务处理
1、调班申请
在调班申请一览表中，需要调班的的员工可提交调班申请。

 

2、加班管理
2.1.在员工加班一览表中提交加班提交和管理加班单；
2.2.加班类型：取考勤项目定义中是“加班”类型的单据；
2.3.加班用途：有“调休”、“计薪”两种，调休可用于调休，不计算工资，“调休、计薪”数据在考勤汇总数据查询页面分别由“……加班”、“调休加班”统计，“……加班”包括节假日加班、工作日加班、休息日加班以及法定节假日加班。
2.4.同一个时间只能提交一张加班单。并且同一个时间不能同时存在加班、调休、休假单。
2.5.允许最大加班小时在系统参数设置-加班申请每月最大加班小时控制可以设置，如设置为0，则加班时长不受控制。

 

3、调休管理
3.1.在员工调休一览表中提交和管理调休单，只能选择加班用途是调休的加班单进行调休；
3.2.字段说明：时间是指加班时间，已调休数是已经审核通过的调休单中调休时间，尚余可调休数等于时间-已调休数-审核中的调休单调休时间
3.3.调休范围说明：通过参数“调休单能调休多久的加班单”进行限制。
3.4.同一个时间只能提交一张调休单。
3.5.在调休记录一览表中可按加班单查看该加班单是否已调休、已调休数。
3.6.在员工调休统计表中查看员工加班加班总时间、往年剩余调休、调休总时间、剩余调休时间明细。
3.7.在值班申请一览表中提交和管理值班单。