考勤管理难点多?极致科技数智化考勤管理解决方案帮您来破解!

考勤管理是物企人力资源管理日常最重要的工作之一,面对员工数量多、工作地点分散、排班复杂、考勤数据统计量大等情况,HR每日需耗费大量的时间和精力处理考勤管理工作,严重影响了考勤管理的效率。物企该如何借助数智化考勤管理方式来逐一破解存在的难题,值得探索!

 

通过深入调研,我们发现在物企传统考勤管理工作中,主要存在以下管理痛点:

 

排班复杂,需耗费HR较大工作量。受组织因素、业态因素、项目因素、岗位因素等影响,物企员工班制多,排班复杂,需花费HR大量的时间与精力在员工排班上。

 

传统打卡方式不智能,影响日常考勤的规范管理。传统打卡方式,不仅需要人工干预,增加人力工作量,且不便于员工打卡,影响员工考勤效率,更容易滋生迟到、早退、代打卡、无故缺勤等不良现象,致使HR难以实时、全面、清晰地了解集团日常考勤情况,影响企业日常考勤的规范管理。 

 

难以有效约束员工的特殊考勤行为。物企传统的特殊考勤管理,如对加班、调休、休假、外勤、出差等的管理,主要以员工口头传达信息或纸质材料申请为主,甚至是事后补交申请,都造成难以有效控制员工特殊考勤的真实性和合理性,不便于约束员工的特殊考勤行为,且还需HR手工核算员工特殊考勤所用时间、所耗费用等数据,加大了HR工作量。

 

HR需在多个表格之间核实、统计员工考勤数据物企集团分子公司多,考勤数据分散,难以集中管控,HR在统计考勤数据时需在多个表格之间来回查看、统计,工作量大、耗费时间精力。

 

针对物企以上考勤管理痛点,极致科技为物企打造了数智化考勤管理解决方案,助力物企实现高效、规范的考勤管理。

 

考勤管理

 

双排班模式,助力物企快速排班

 

极致科技考勤管理解决方案提供了双排班模式,不仅可以按排班方案排班,还可以按单个员工排班,帮助HR实现高效排班。同时提供了多种考勤模式,全面支持弹性考勤、跨天考勤、分段考勤等,满足物企复杂排班的考勤需求。且当员工需要临时调班时,系统可依据审批通过的调班申请结果,自动更新排班表,进一步解决简略排班的情况。

 

考勤排班

 

2 智能化打卡方式,规范员工考勤行为

 

极致科技考勤管理解决方案提供了移动打卡、指纹打卡、人脸打卡等多种智能化打卡方式,不仅能帮助物企方便员工更灵活、便捷地打卡,提高员工的考勤效率,也能方便HR全面、清晰地了解集团日常考勤情况,有效规避员工的不良考勤行为,提高员工出勤率,让HR轻松、高效地进行日常考勤管理,减少手工工作量。

 

智能打卡

 

线上化特殊考勤管理,让考勤管理更规范

 

加班流程线上化管理,通过对“加班发起—加班审批—加班审计—加班统计”流程的线上化管理,有效管控员工加班的合理性、真实性,降低企业加班成本,同时便于HR对员工加班工时(员工可用于调休)和加班薪酬的高效统计。

 

加班管理

 

休假流程线上化管理,通过对“休假发起—休假审批—提前销假—休假统计”流程的线上化管理,员工可线上提交休假申请(可选择休假类型如事假、年假、产假等),让领导快速审批员工休假,实现对员工休假的规范管理。同时HR可利用系统,依据员工提交的包含休假类型、休假时间等的休假申请,轻松统计出员工休假用时、假期余额、相应薪酬等,减少手工工作量,让休假管理更高效。

 

休假管理

 

出差流程线上化管理,物企集团应建立集团差旅费标准,严格控制员工出差经费超标情况。同时通过对“出差发起—出差审批—出差考勤(关联员工外勤单)—出差核销”流程的线上化管理,全方位管控职员出差行为。出差考勤可利用系统提供的外勤打卡,让员工一键发起外勤申请单,到达外勤地点后,进行外勤签到,HR通过员工外勤签到时间、位置等信息,可以有效规避员工虚假出差行为。同时,通过将差旅费报销全流程线上化,能够有效避免员工差旅费多报现象,方便企业更好地控制差旅成本,让出差管理更规范。

 

出差管理

 

考勤数据快速汇总,提高统计效率

 

为提高集团考勤统计效率,极致科技考勤管理解决方案集成了全集团考勤机,实现考勤数据的统一、高效管理,HR能够一键统计出员工的实际出勤天数、迟到早退次数、加班时长、休假天数、出差天数等,通过对考勤数据的快速汇总、统计及分析,可有效提高工作效率,降低考勤核算成本。

 

考勤数据汇总

 

考勤结果辅助HR管理,提高管理效率

 

考勤结果可通过系统强大的穿透能力,用于员工的薪酬计算、绩效考核和人事异动等,提高HR人力资源管理效率。同时,当企业进行业务外包时,也可将考勤结果用于外包合同的履约评估、扣款和供应商评级,能够有效管控供方质量,避免物企外包成本损失。

 

对于劳动力密集型的物企而言,数智化考勤管理对规范企业的正常工作秩序以及帮助企业实现高效、规范的管理等具有重要作用。极致科技考勤管理解决方案能够有效助力物企快速排班,实现灵活便捷的打卡,规范员工的考勤行为,提高考勤统计效率,增强员工工作积极性,让考勤管理更高效、规范。

 

创建时间:2022-09-19 10:26
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