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走进品牌央企远海建设,探索业财税一体化建设
近年来,随着物企财税数智化建设需求的愈加强烈,业财税一体化因能够打破企业业务、财务、税务之间的信息壁垒,实现数据的高度融合,降低财务工作量、提高企业管理效率、促进集团统一管控,而被更多物企所重视。如何才能推动业财税一体化的真正落地?让我们通过品牌央企广州中远海运建设实业有限公司的业财税一体化建设实践案例得到答案!
广州中远海运建设实业有限公司(以下简称“远海建设”)是中远海运特种运输股份有限公司的下属企业,经营范围包括房地产开发、物业管理、场地出租等多种业务。公司全面实施“一主两翼三转变”的发展战略,致力于从自有存量房产物业出租向市场化、规模化资产经营管理转变,从住宅小区物业管理向专业化中高端商业物业服务转变。始终秉承着“真诚服务、成就卓越”的理念,持续提升物业服务管理品质,努力打造“远海物业”优质品牌。
此次双方合作是由于远海建设所管辖的项目多、涉及的产权主体多,在日常财税工作中,业务系统与财务系统、税务系统处于相互割裂状态,原有的手工作业模式已难以支撑企业财税管理的需求,更无法满足集团业、财、税一体化建设的需要。
为助力远海建设实现业财税一体化的建设目标,极致科技根据远海建设的整体规划提供了解决方案,有效解决了企业财税管理难题,赋能了集团管理更高效。
01财务管理痛点
1.耗时耗力易出错。由于远海建设管辖项目多,每日发生的业务交易量也比较大,财务人员需确认每一笔业务所属的产权主体,并需手工将EXCEL表格上的业务数据,逐笔录入到财务系统中进行做账,数据量大,花费时间长,不仅让财务人员难以从单一、重复的工作中脱离出来,且稍有疏忽就极易出现人为失误,导致数据出错,凭证作废,加大了财务工作成本;
2.信息壁垒难管理。业务数据以EXCEL表格的方式进行处理和存档,易出现业务人员手动篡改数据,财务人员不知情,不能及时更正已做账目的风险,导致业财数据不一致,不利于集团财务的规范化管理。
01解决方案
建立组织机构,打通EAS财务接口,解决财务分账、做账难题。通过依据房源所属产权主体的实际情况,建立组织机构,当有业务发生时,业务数据将自动匹配到相应的产权主体下,实现业务收入的自动划分,同时系统也能够自动完成对账,确认无误后便可自动生成财务凭证,再通过EAS财务接口,让财务系统与业务系统互通,将财务凭证传输到财务系统中,推动整个处理过程更加便捷、高效、精准,极大地降低了财务的工作量,方便了财务工作的同时,也能够确保业务数据与财务核算的口径一致性,减少数据中途篡改得风险,有效提高财务管理的规范性,解决了远海建设财务分账难、对账难、做账难的问题,赋能了集团业财一体化建设!
02税务管理痛点
在业财一体化的基础上,由于远海建设的业务系统也未与税务系统打通,导致物业管理处开票不便捷,当客户有开票需求时,物业管理系统中的收费数据、开票信息等不能自动推送到税务系统,需要人为手工填写客户开票信息等进行开票,不仅效率慢,开票时间长,且易出现开错票、开重票的情况,给集团税务管理工作带来一定的困扰,更不能满足集团税务统一管理的需求。
02解决方案
为解决以上难题,极致科技通过接口帮助远海建设打通了物业管理平台与税务管理平台,让物业管理平台内的开票信息能够自动推送到税务管理平台,实现了开票的自动化、电子化、高效化,减少了开错票、开重票的风险,有效提升了开票的便捷性、高效性和精准性,进一步提高了集团的统一管控能力。
小结
本次远海建设的业财、业税一体化建设,满足了企业需求,成功达到了本次项目实施的预期。有效解决了其财务分账难、做账难、开票不便捷、业财税数据割裂等难题,规范了企业的业务操作,方便了财务的日常管理,实现了远海建设业财税一体化建设目标,进一步赋能了集团的统一管控。
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